Boodschappenlijst voor een eerste steenlegging

Voor een eerste steenlegging heb je meer nodig dan alleen een steen en troffel. Regel ook de ontvangst, catering, koffie en drank, bewegwijzering en techniek voor de toespraak. Controleer vooraf of alle materialen op de bouwplaats veilig en bereikbaar klaarstaan. Deze boodschappenlijst helpt je om servies, keukenmateriaal, meubilair en apparatuur compleet te verzamelen voor de ceremonie en het aansluitende samenzijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Statafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Waterglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbordenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Aluminiumfolierollenaantal 3
Vershoudfolierollenaantal 3

Apparatuur

Luidspreker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Bedrijfsbanierenaantal 3
Ballonnenbogenaantal 2
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 6
Gastenboek
Pennenaantal 10

Bouwmateriaal

Eerste steen
Metselmortelaantal 2
Troffelsaantal 4
Waterpas
Metselkuipenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingslintaantal 2
Bouwplaatsbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrije mousserende wijn - 10 flessen
- Mousserende wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Pilsener - 60 flesjes
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Gegrilde groenten - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Olijven - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pestosaus - 2 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Kruidendressing - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Bieslook - 200 gram
- Peterselie - 200 gram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Zoute sticks - 6 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Petit fours - 80 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Munt - 10 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Luchtverfrisser - 4 stuks

Tips

Tel servies en glazen per gast plus minimaal 10 procent extra; bij breuk of een onverwachte bezoeker hoef je dan niet tijdens de ceremonie bij te bestellen.
Plan de levering van de steen en metselmaterialen uiterlijk één werkdag vooraf. Leg steen en troffels pas klaar nadat de bouwplaats is afgezet en de looproute is gecontroleerd.
Reserveer de partytent en het meubilair zodra de gastenlijst bekend is. Houd naast zitplaatsen ook ruimte vrij voor buffettafels, een registratietafel en kapstokken.
Test de luidspreker, draadloze microfoon en verlengkabels minimaal één dag vóór het programma op de plek van de toespraak. Neem de kabels zo op dat niemand over de looproute struikelt.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de ontvangst klaar en vul koelboxen kort voor aanvang. Bewaar folie, snijplanken en messen bij het buffet, niet bij de ceremonieplek.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een eerste steenlegging?: Zorg minimaal voor de steen, metselmaterialen en troffels, plus een veilige afzetting en gemarkeerde looproute. Voor de ontvangst heb je daarnaast meubilair, servies, keukenmateriaal, catering en techniek voor de toespraak nodig.
Hoeveel extra servies moet ik regelen voor een eerste steenlegging?: Reken per gast op één dinerbord, dessertbord, vork, mes, lepel en waterglas, en tel daar 10 procent reserve bij op. Voor wijnglazen, champagneglazen en koffiekopjes hangt het aantal af van het programma, maar ook daar voorkomt 10 procent extra tekorten.
Wanneer moet ik de steen en metselmaterialen ophalen?: Haal de steen en metselmaterialen bij voorkeur uiterlijk één werkdag vóór de eerste steenlegging op. Zo kun je ze controleren en klaarzetten zonder dat de ceremonie vertraging oploopt.
Wanneer test ik de microfoon en luidspreker?: Test de draadloze microfoon, luidspreker en verlengkabels minimaal één dag vooraf op de locatie. Controleer op de dag zelf nogmaals het geluid voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.