Zo organiseer je een huttenbouwweek zonder chaos

Begin met het programma, de locatie en de veiligheidsafspraken voordat je hout of gereedschap bestelt. Een huttenbouwweek vraagt om een terreinindeling, gecontroleerd bouwmateriaal en genoeg begeleiding per bouwvak. Regel daarna de aanmeldingen, ouderinformatie en toestemmingen, zodat je weet hoeveel kinderen, vrijwilligers en materialen nodig zijn. Plan de opbouw ruim vóór de start: maaien, egaliseren, afzetten en het hout sorteren kosten meer tijd dan alleen het neerzetten van tafels en tenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en terrein controleren
2 personen
3
Vergunningen en meldingen regelen
2 personen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Plattegrond van het terrein maken
2 personen
6
Houtlevering reserveren
2 personen
7
Afvalinzameling regelen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Ouderinformatie versturen
2 personen
13
Toestemmingen controleren
2 personen
14
EHBO-materiaal controleren
15
Gereedschap inventariseren
2 personen
16
Gereedschap labelen
2 personen
17
Hout op veiligheid controleren
3 personen
18
Hout sorteren en stapelen
4 personen
19
Terrein maaien en egaliseren
3 personen
20
Bouwvakken uitzetten
3 personen
21
Afzettingen plaatsen
3 personen
22
Tenten en tafels klaarzetten
4 personen
23
Koelingen en watertappunten plaatsen
3 personen
24
Decoratie en bewegwijzering maken
3 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Hapjes en lunch voorbereiden
4 personen
28
Inschrijftafel inrichten
2 personen

Event

29
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
30
Kinderen bij bouwteams indelen
4 personen
31
Bouwmaterialen uitdelen
5 personen
32
Hutten bouwen begeleiden
12 personen
33
Water en fruit uitdelen
3 personen
34
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Bouwterrein veilig afsluiten
4 personen
37
Avondprogramma begeleiden
6 personen
38
Dagafsluiting en overdracht doen
3 personen
39
Bouwvoorraden aanvullen
5 personen
40
Bouwteams opnieuw instrueren
4 personen
41
Hutten verder bouwen
12 personen
42
Werkplekken controleren
4 personen
43
Middagpauze verzorgen
4 personen
44
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Spelprogramma begeleiden
6 personen
47
Bouwterrein veilig afsluiten
4 personen
48
Hutten verstevigen
12 personen
49
Versiering voor hutten uitdelen
3 personen
50
Lunch en drinken verzorgen
5 personen
51
Hutten technisch controleren
4 personen
52
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Filmavond begeleiden
5 personen
55
Hutten schilderklaar maken
8 personen
56
Schildermateriaal uitdelen
3 personen
57
Hutten versieren en schilderen
12 personen
58
Juryroute voorbereiden
3 personen
59
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
60
Dranken bijvullen
2 personen
61
Huttenpresentaties begeleiden
6 personen
62
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
63
Hutten inspecteren voor einddag
4 personen
64
Finaleactiviteiten begeleiden
8 personen
65
Herinneringsfoto’s maken
2 personen
66
Laatste maaltijd uitserveren
6 personen
67
Afsluitend programma begeleiden
6 personen
68
Kinderen veilig laten ophalen
5 personen
69
Gereedschap innemen
5 personen

Nazorg

70
Afval verzamelen
5 personen
71
Servies en materialen afwassen
4 personen
72
Tenten en tafels afbreken
6 personen
73
Hutten gecontroleerd afbreken
10 personen
74
Hout sorteren en afvoeren
6 personen
75
Terrein schoonmaken
6 personen
76
Gereedschap schoonmaken
4 personen
77
Materialen tellen en opslaan
3 personen
78
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
79
Geleende materialen retourneren
2 personen
80
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
81
Locatie schoon opleveren
3 personen
82
Deelnemersfoto’s versturen
83
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Opbergkastenaantal 4

Bouwmateriaal

Steigerplankenaantal 350
Houten palenaantal 180
Houten platenaantal 100
Palletsaantal 50
Golfplatenaantal 80
Touwrollenaantal 24
Spijkersaantal 25
Schroevenaantal 20
Houtlijmaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 30
Handzaagaantal 20
Schroevendraaiersetaantal 12
Accuboormachineaantal 8
Boortjesaantal 8
Waterpassenaantal 8
Meetlintenaantal 15
Combinatietangenaantal 15
Werkhandschoenenaantal 100
Veiligheidsbrillenaantal 60
Kniptangenaantal 10
Handkruiwagensaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Afzethekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Pionnenaantal 30
Zaklampenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Opslagkrattenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 8
Koks- en broodmessenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 4
Koelkastenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele muziekspeakersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 12
Bouwlampenaantal 8
Batterijenaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Spandoekenaantal 6
Verfkwastenaantal 40
Verfbakjesaantal 20
Acrylverfaantal 30
Stiftenaantal 40
Gekleurd papieraantal 20
Nietmachinesaantal 10
Plakbandrollenaantal 20
Schortenaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Tennisballenaantal 20
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Pionnen voor spellenaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 6
Blikschopaantal 4
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de terreinindeling minstens één week vooraf vast. Reserveer per bouwvak ruimte voor materiaal, gereedschap en een veilige looproute; zet afzethekken en waarschuwingsborden niet pas neer wanneer de eerste kinderen arriveren.
Controleer al het hout vóór de bouwdag op losse splinters, uitstekende spijkers en beschadigingen. Sorteer steigerplanken, palen, platen en golfplaten per soort en stapel ze stabiel op een plek waar kinderen niet zelfstandig bij kunnen.
Maak gereedschap per bouwvak herkenbaar met labels en tel het aan het begin en einde van iedere dag. Leg hammers, zagen, schroevendraaiers, accuboormachines, meetlinten en waterpassen alleen uit onder toezicht van aangewezen vrijwilligers.
Stuur ouderinformatie uiterlijk één week voor de start. Vraag daarin om toestemmingen, dieetwensen en relevante medische informatie; verwerk de aanmeldingen voordat je boodschappen, watertappunten en zitplaatsen definitief plant.
Plan naast de bouw ook vaste momenten voor drinken, afval en opruimen. Zet koelingen, watertappunten en afvalbakken vóór de ontvangst klaar en wijs per dag vrijwilligers aan voor EHBO, materiaalbeheer en het controleren van de bouwvakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een huttenbouwweek organiseren?: Begin bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf met datum, programma en locatie. Regel vergunningen of meldingen, houtlevering en vrijwilligers uiterlijk vier weken voor de start; ouderinformatie en toestemmingen kunnen daarna worden afgewerkt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een huttenbouwweek?: Reken per bouwvak op minimaal twee begeleiders: één voor veilig werken en één voor materiaal of toezicht. Voeg daarnaast per dag minstens één aparte EHBO-verantwoordelijke en één coördinator voor ontvangst en incidenten toe.
Wanneer moet je het hout voor een huttenbouwweek laten leveren?: Plan de levering minimaal drie tot vijf werkdagen vóór de eerste bouwdag. Dan kun je het hout op veiligheid controleren, sorteren en stabiel stapelen, en beschadigd of ongeschikt materiaal nog vervangen.
Wat moet je op de eerste dag van een huttenbouwweek controleren?: Controleer vóór ontvangst de afzettingen, waarschuwingsborden, bouwvakken, EHBO-koffers en watertappunten. Tel ook het gereedschap, bespreek de veiligheidsregels en controleer of alle toestemmingen en dieetwensen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.