Zo organiseer je een huttenbouwweek

Begin een huttenbouwweek niet met het bestellen van hout, maar met het vastleggen van datum, terrein en randvoorwaarden. Daarna regel je inschrijvingen, oudercontacten en dieetwensen, zodat je weet hoeveel deelnemers en begeleiders je moet indelen. Reserveer vervolgens hout, afvalcontainers, stroom en water en leg je veiligheidsplan vast. Plan de opbouw ruim vóór de eerste bouwdag: materiaal ontvangen, hout sorteren, zones uitzetten en werkbanken plaatsen kosten meer tijd dan meestal wordt ingeschat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Deelnemersregistratie openen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Oudercontacten controleren
2 personen
7
Houtlevering reserveren
2 personen
8
Afvalcontainers reserveren
9
Stroompunten controleren
2 personen
10
Watervoorziening controleren
2 personen
11
Veiligheidsplan afdrukken
12
Deelnemerslijsten afdrukken
13
Teamindeling maken
3 personen
14
Boodschappen bestellen
2 personen
15
Hout en materialen ontvangen
4 personen
16
Hout op lengte sorteren
4 personen
17
Gereedschap controleren
3 personen
18
Terrein uitzetten
4 personen
19
Houtopslag inrichten
4 personen
20
Werkbanken plaatsen
4 personen
21
Partytenten opzetten
6 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
23
Bouwzones afzetten
4 personen
24
Verlichting ophangen
3 personen
25
Eerste boodschappen halen
3 personen
26
Keukenhoek inrichten
3 personen
27
Informatiebord plaatsen
2 personen
28
Aanmeldbalie klaarzetten
2 personen
29
EHBO-materiaal klaarleggen
2 personen

Event

30
Opening en veiligheidsuitleg
4 personen
31
Deelnemers aanmelden
3 personen
32
Teams naar bouwzones begeleiden
5 personen
33
Hout en gereedschap uitdelen
6 personen
34
Bouwbegeleiding uitvoeren
8 personen
35
Tussentijdse veiligheidscontrole
3 personen
36
Dranken en fruit serveren
4 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
39
Werkterrein opruimen
6 personen
40
Gereedschap innemen
4 personen
41
Avondprogramma begeleiden
6 personen
42
Terrein afsluiten
3 personen
43
Dagstart met veiligheidsinstructie
4 personen
44
Aanwezigheid registreren
2 personen
45
Bouwwerkzaamheden begeleiden
8 personen
46
Houtvoorraad aanvullen
4 personen
47
Hapjes en fruit serveren
4 personen
48
Lunchpakketten uitdelen
4 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Constructies controleren
4 personen
51
Gereedschap schoonmaken
3 personen
52
Werkzones schoon achterlaten
6 personen
53
Terrein afsluiten
3 personen
54
Dagstart met veiligheidsinstructie
4 personen
55
Aanwezigheid registreren
2 personen
56
Bouwwerkzaamheden begeleiden
8 personen
57
Dakmaterialen uitdelen
4 personen
58
Hapjes en fruit serveren
4 personen
59
Warme maaltijd serveren
6 personen
60
Dranken bijvullen
2 personen
61
Bouwveiligheid controleren
4 personen
62
Afval sorteren
3 personen
63
Terrein afsluiten
3 personen
64
Laatste bouwdag openen
4 personen
65
Bouwwerkzaamheden begeleiden
8 personen
66
Versiering voor hutten uitdelen
3 personen
67
Juryroute voorbereiden
3 personen
68
Hapjes en dranken serveren
4 personen
69
Hutten op veiligheid controleren
5 personen
70
Jury rondleiden
3 personen
71
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
72
Afscheidsmaaltijd serveren
6 personen
73
Gereedschap innemen
4 personen
74
Deelnemers veilig laten vertrekken
5 personen
75
Hutten fotograferen
2 personen
76
Hutten demonteren
10 personen
77
Bruikbaar hout sorteren
6 personen
78
Spijkers en schroeven verwijderen
6 personen
79
Afval naar containers brengen
5 personen
80
Terrein grof reinigen
8 personen
81
Tenten en tafels afbreken
6 personen
82
Verlichting verwijderen
3 personen
83
Gereedschap inventariseren
3 personen
84
Laatste afvalronde uitvoeren
4 personen

Nazorg

85
Keukenhoek schoonmaken
4 personen
86
Servies en materialen reinigen
4 personen
87
Terrein volledig schoonmaken
8 personen
88
Resterend hout opslaan
4 personen
89
Afvalcontainers laten legen
90
Geleende spullen retourneren
3 personen
91
Gereedschap terugbrengen
3 personen
92
Terreincontrole uitvoeren
2 personen
93
Borgmaterialen verzamelen
2 personen
94
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Werkbankenaantal 8
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Houten palletsaantal 30

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 8
Acculadersaantal 8
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Bouwlampenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Handportofoonsaantal 10
Megafon
Luidsprekersaantal 2

Gereedschap

Hameraantal 30
Handzaagaantal 12
Waterpasaantal 10
Meetlintaantal 12
Tangenaantal 16
Schroevendraaiersaantal 20
Steeksleutelsaantal 8
Kabelschaaraantal 2
Scharenaantal 20

Bouwmateriaal

Steigerplankenaantal 220
Vuren balkenaantal 160
Dunne lattenaantal 300
Houten platenaantal 80
Palletsaantal 40
Touwrollenaantal 20
Dekzeilenaantal 30
Spijkersaantal 20
Houtschroevenaantal 12
Metalen hoekbeugelsaantal 100
Tie-wrapsaantal 500
Schuurpapieraantal 100

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 80
Veiligheidsbrillenaantal 80
Werkhandschoenenaantal 100
Gehoorbeschermingaantal 40
Veiligheidsvestenaantal 20
Verbandkoffersaantal 4
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Bouwlintaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Mokkenaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 8
Koksmessenaantal 8
Koelkrattenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Voedselbakkenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kleurstoffenaantal 12
Kwastenaantal 30
Verfrollersaantal 12
Verfbakkenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Prijstrofeeënaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 8
Blik en vegeraantal 8
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 10
Sponsjesaantal 20
Droogdoekenaantal 30

Registratie

Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 30
Printpapieraantal 500

Catering

Boodschappen

Tips

Leg terrein, stroompunten en watervoorziening minimaal 8 weken vooraf vast. Controleer ook waar hout mag worden opgeslagen en hoe afvalcontainers bereikbaar blijven.
Open de deelnemersregistratie uiterlijk 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor de start. Gebruik die laatste periode om oudercontacten en dieetwensen te controleren.
Reserveer houtlevering en afvalcontainers minstens 4 weken vooraf. Sorteer het hout bij ontvangst op lengte, zodat begeleiders tijdens het bouwen niet telkens hoeven te zoeken.
Maak de teamindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en druk deelnemerslijsten en het veiligheidsplan uiterlijk de dag vóór de start af. Neem enkele extra geprinte exemplaren mee voor de begeleiding.
Plan de terreinopbouw minimaal één volledige dag vooraf. Zet bouwzones af, richt de houtopslag in, plaats werkbanken en tenten en test verlichting, acculaders, verlenghaspels en portofoons voordat kinderen arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een huttenbouwweek?: Begin ongeveer 8 tot 10 weken vooraf met datum, terrein en voorzieningen zoals water en stroom. Reserveer hout en afvalcontainers uiterlijk 4 weken voor de start en plan de opbouw minstens 1 dag van tevoren.
Wanneer moet je de inschrijving voor een huttenbouwweek openen?: Open de registratie ongeveer 6 weken vooraf en sluit die 2 weken voor de huttenbouwweek. Zo houd je tijd over om aanmeldingen, oudercontacten, dieetwensen en de teamindeling te controleren.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een huttenbouwweek?: Plan minimaal 1 volledige opbouwdag vóór de deelnemers komen. Hout sorteren, terrein uitzetten, werkbanken en tenten plaatsen en bouwverlichting testen lukt meestal niet betrouwbaar in een paar uur.
Wat regel je als eerste voor een huttenbouwweek?: Leg eerst de datum en het terrein vast en controleer direct water, stroom en veiligheid. Zonder die basis kun je de houtlevering, inschrijvingen en teamindeling niet goed plannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.