La liste de courses pour un festival de pièces en un acte
Pour un festival de pièces en un acte, les achats ne se limitent pas aux boissons et au traiteur. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir le public, équiper la scène, habiller les espaces et assurer les changements entre les troupes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des éléments de sonorisation aux gobelets et aux panneaux indicateurs. Vérifie les besoins techniques de chaque troupe avant de faire les courses, afin d’éviter un câble ou un pied de micro manquant le jour du festival.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises de théâtreqté 120
- Tablesqté 8
- Chaises pliantesqté 12
- Portantsqté 3
- Cintresqté 120
Équipement
- Éléments de podiumqté 8
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Boîtiers DIqté 2
- Câbles audioqté 8
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Ruban gafferqté 6
Éclairage
- Projecteurs de théâtreqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes de travail LEDqté 4
Décoration
- Toiles de fondqté 3
- Panneaux décoratifsqté 8
- Décoration végétaleqté 6
- Tentures de scèneqté 4
- Bannière du festivalqté 2
- Panneaux indicateursqté 12
- Crochets adhésifsqté 30
Vaisselle
- Verres à boireqté 150
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Pichets à caféqté 4
- Théièresqté 3
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets de serviceqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Bacs de rangementqté 12
- Nappesqté 8
- Filtres à caféqté 100
- Filtres à théqté 6
- Pinces de serviceqté 8
- Louchesqté 8
- Verres doseursqté 3
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Légumes grillés - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 5 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Distributeurs de serviettes - 6 pièces
Inscription
- Brochures du programmeqté 140
- Brassards d’accèsqté 150
- Badges nominatifsqté 40
- Porte-badgesqté 40
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 6
- Caisse
- Caisse
- Billets d’entréeqté 150
- Formulaires d'inscriptionqté 40
- Numéros de podiumqté 8
- Fiches de juryqté 30
- Certificats de prixqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Gants en caoutchoucqté 12
- Brosses de toilettesqté 4
- Essuie-toutqté 12
Sécurité
- Passe-câblesqté 12
- Tapis antidérapantsqté 6
- Lampes de pocheqté 4
- Pilesqté 24
Théâtre
- Bacs à accessoiresqté 8
- Portants à vêtementsqté 4
- Housses de costumesqté 30
- Miroirsqté 2
- Miroirs à mainqté 4
- Malles de maquillageqté 2
- Trousses de premiers secoursqté 2
Conseils
- Prévois les boissons et les produits du traiteur en fonction du nombre confirmé de participants, puis ajoute une petite marge pour les bénévoles et les artistes. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
- Compte les places avant de confirmer la disposition de la salle : il faut assez de chaises de théâtre, mais aussi quelques chaises pliantes pour les besoins pratiques et les zones de service.
- Regroupe le matériel audio par troupe et vérifie chaque câble, rallonge, multiprise et boîtier DI au moins 24 heures avant le festival. Un test complet évite de découvrir un branchement manquant pendant le changement de plateau.
- Prévois les éléments de scène et les tentures avant l’arrivée des troupes. Les projecteurs, pieds d’éclairage et lampes de travail LED doivent être installés ou disponibles dès l’ouverture du lieu.
- N’attends pas le jour même pour acheter les articles d’accueil : badges, livrets, panneaux indicateurs, verres, tasses, assiettes et couverts doivent être comptés après réception des inscriptions et du programme imprimé.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un festival de théâtre ?
- Pour le premier service, compte généralement 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par personne et par heure selon la durée du festival. Ajoute une marge pour les artistes, les bénévoles et les personnes qui ne consomment pas de café.
- Quand faut-il vérifier le matériel technique des troupes ?
- Demande les besoins techniques au moment des inscriptions et fais une vérification complète au moins 24 heures avant le festival. Teste notamment les microphones, haut-parleurs, câbles audio, rallonges et multiprises.
- Quelle vaisselle faut-il prévoir pour le traiteur ?
- Prévois des verres à boire, des tasses à café, des assiettes et des couverts pour chaque personne attendue, avec une marge de 10 à 15 %. Les pichets à café doivent être disponibles avant l’arrivée du public.
- Quand acheter ou emprunter les éléments de scène ?
- Réserve les éléments de podium, projecteurs, pieds d’éclairage, toiles de fond et tentures dès que l’agencement de la scène est défini, idéalement au moins une semaine avant le festival. Cela laisse le temps de remplacer un élément indisponible.
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