Boodschappenlijst voor een economisch forum

Voor een economisch forum heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Deelnemers moeten zich kunnen inschrijven, sprekers verstaanbaar kunnen presenteren en tussendoor kunnen netwerken. Deze boodschappenlijst helpt je de zaal, techniek en catering compleet te maken. Let vooral op aansluitingen, reserveapparatuur en materialen voor naamregistratie: die worden bij zakelijke bijeenkomsten vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Bistrotafelsaantal 12
Stoelenaantal 140
Sprekerstafel
Sprekersstoelenaantal 6
Katheder
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laserpointeraantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 140
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerbestekaantal 20
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkaraffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Naamkaartjeshoudersaantal 140
Programmafoldersaantal 140
Achtergrondbanner
Richtingsbordenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 4 verpakkingen
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische miniquiches - 60 stuks
- Miniwraps kip - 120 stuks
- Miniwraps hummus - 60 stuks
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Stokbroden - 18 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomboter - 2 kilo
- Gemengde bladsla - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 3 kilo
- Feta - 3 kilo
- Balsamico - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Pastasalade - 12 kilo
- Rijkgevulde groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Mini broodjes - 180 stuks
- Belegde broodjes kaas - 60 stuks
- Belegde broodjes ham - 60 stuks
- Belegde broodjes hummus - 40 stuks
- Kipfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenzout - 1 pot
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie bakspray - 2 bussen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vuilniszakken - 80 stuks
- Biologische vuilniszakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Labels voor dieetmaaltijden - 40 stuks
- Servetten voor borrel - 300 stuks

Tips

Plan per 25 deelnemers minimaal één inschrijftafel en zorg voor een aparte tafel voor badges, programma’s en pennen. Zo blijft de ontvangst ook bij meerdere aankomstmomenten overzichtelijk.
Leg per presentatieruimte minstens één laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en passende HDMI-adapter klaar. Test alle aansluitingen uiterlijk één werkdag vooraf met de presentaties van de sprekers.
Voor een panel of meerdere sprekers zijn draadloze microfoons niet genoeg zonder controle: reken op één microfoon per actieve spreker, plus minimaal één reserve-exemplaar als het programma doorloopt zonder pauze.
Zet voor koffie en water per deelnemer ten minste één koffiekopje en één waterglas klaar. Voor een forum met een lunch of borrel heb je daarnaast borden, besteksets, serveerbestek en passende glazen nodig.
Vergeet stroom en opruimen niet. Neem per techniekopstelling minimaal één stekkerdoos en één verlenghaspel mee, en plaats afvalbakken bij de catering, ingang en uitgang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een economisch forum met presentaties?: Reken per presentatieruimte op een beamer, projectiescherm, laptop, presentatieklikker, HDMI-kabels en HDMI-adapters. Voeg microfoons, luidsprekers, een mengpaneel en minimaal één reservekabel toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een economisch forum?: Neem voor iedere bevestigde deelnemer één stoel en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 stoelen, naast aparte sprekersstoelen als die in het zaalplan staan.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik inkopen voor een forum?: Voor koffie en water kun je per deelnemer één koffiekopje en één waterglas aanhouden, met 10 procent extra voor breuk en bijvullen. Bij een borrel of diner tel je wijnglazen, borden en besteksets apart per eet- of drinkmoment.
Wanneer moet ik de techniek voor een economisch forum regelen?: Reserveer beamer, geluid, microfoons en scherm zodra datum, locatie en programma vaststaan; uiterlijk twee weken vooraf geeft dat nog ruimte voor wijzigingen. Controleer alle presentaties en aansluitingen uiterlijk één werkdag voor het forum.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.