Was du für ein Wirtschaftsforum brauchst

Für ein Wirtschaftsforum brauchst du mehr als Stühle und Beamer. Neben Mobiliar für Anmeldung, Vortrag und Pausen zählen passende Technik, Ersatzkabel und ausreichend Geschirr zur Grundausstattung. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Programmpunkten: Für jeden angemeldeten Gast brauchst du mindestens einen Sitzplatz, ein Namensschild und ein Wasserglas. Diese Übersicht hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu bestellen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AnmeldetischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 6
BistrotischeAnz. 12
StühleAnz. 140
Rednertisch
RednerstühleAnz. 6
Rednerpult
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
LaserpointerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
PräsentationsklickerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 140
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServierbesteckAnz. 20
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
NamensschildhalterAnz. 140
ProgrammhefteAnz. 140
Hintergrundbanner
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Miniquiches - 60 Stück
- Miniwraps Hähnchen - 120 Stück
- Mini-Wraps Hummus - 60 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Baguettes - 18 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Gemischter Blattsalat - 8 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Feta - 3 Kilo
- Balsamico - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kräftige Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Belegte Brötchen mit Käse - 60 Stück
- Belegte Brötchen mit Schinken - 60 Stück
- Belegte Brötchen mit Hummus - 40 Stück
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräutersalz - 1 Glas
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl-Spray zum Braten - 2 Dosen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Biologisch abbaubare Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Etiketten für Diätmahlzeiten - 40 Stück
- Servietten für den Empfang - 300 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Stuhl und ein Namensschild ein. Bei freien Plätzen lohnt sich zusätzlich ein Puffer von etwa 5 Prozent, damit Nachmeldungen oder beschädigte Schilder kein Problem werden.
Bestelle für Kaffee- und Getränkepausen mindestens 1,5 Wassergläser und 1 Kaffeetasse pro Person. Bei einem Empfang mit Wein solltest du außerdem pro Gast mindestens 1 Weinglas einplanen.
Für Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter zusammen. Lege mindestens einen Ersatzadapter und ein zusätzliches Verlängerungskabel bereit, weil Anschlüsse und Kabellängen häufig erst beim Aufbau auffallen.
Rechne bei mehreren Rednern mit einem Funkmikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und einem zusätzlichen Mikrofon für Fragen aus dem Publikum. Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult sollten vor dem Einlass getestet werden.
Stelle am Anmeldetisch mindestens zwei Stühle, ausreichend Platz für Unterlagen und einen gut sichtbaren Ablaufplan bereit. Drucke den finalen Ablauf spätestens am Vortag aus und lege Powerbanks, Präsentationsklicker und Laserpointer gemeinsam bei der Technik ab.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Wirtschaftsforum?: Plane pro Teilnehmer mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Für Wein brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person; bei laufendem Catering sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Wirtschaftsforum?: Für jeden angemeldeten Teilnehmer brauchst du einen Sitzplatz. Bestelle oder stelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve bereit, also zum Beispiel 105 Stühle bei 100 Anmeldungen.
Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einem Wirtschaftsforum?: Zur Grundausstattung gehören Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Präsentationsklicker und Laserpointer. Teste die komplette Verbindung spätestens 60 Minuten vor Beginn und halte ein Ersatzkabel sowie einen Ersatzadapter bereit.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Wirtschaftsforum bestellen?: Mobiliar, Catering und Technik solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin reservieren. Die finalen Mengen für Catering und Geschirr meldest du nach Anmeldeschluss, idealerweise 3 bis 5 Werktage vor der Veranstaltung.

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