Earth Hour boodschappenlijst

Voor Earth Hour heb je vooral veilige verlichting, eenvoudige voorzieningen en duidelijke bewegwijzering nodig. Denk naast LED-lantaarns en batterijlichtjes ook aan reservebatterijen, hoofdlampen en oplaadbare werklampen voor opbouw en opruimen. Voor koffie en water regel je thermoskannen, waterkannen en herbruikbaar servies. Met speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen blijft het programma hoorbaar zonder onnodig licht aan te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Batterijlichtjesaantal 80
Oplaadbare werklampenaantal 4
Hoofdlampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Earth Hour-banneraantal 2
Informatiebordenaantal 8
Tafelkleedsetsaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Routebordjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffiemelk - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Voorzie per 10 bezoekers minstens 2 lichtpunten: bijvoorbeeld LED-lantaarns of batterijlichtjes. Leg daarnaast 1 hoofdlamp per 2 vrijwilligers klaar voor opbouw, toezicht en opruimen.
Reken voor een programma van 2 uur op 1 thermoskan koffie per 8 tot 10 personen en 1 waterkan per 10 personen. Zet koffie en water op aparte tafels, zodat de uitgifte tijdens het donker soepel blijft lopen.
Neem per bezoeker 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset; bij een programma langer dan 2 uur zijn 2 bekers per persoon praktischer. Voorzie 10 procent extra servies voor vrijwilligers en onverwachte bezoekers.
Test mobiele speakers, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg kabels langs looproutes vast en houd minimaal 1 reserveverlengkabel achter de hand.
Zet informatieborden en routebordjes vóór het uitschakelen van de verlichting op hun plaats. Plan 1 afvalbak per 20 bezoekers en houd bezems en stofblikken apart klaar voor de laatste 15 minuten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Earth Hour?: Voor een bijeenkomst heb je verlichting, servies, koffie- en watervoorzieningen, techniek, bewegwijzering en schoonmaakmateriaal nodig. Reken per bezoeker op 1 beker, 1 bord en 1 bestekset, plus 10 procent reserve.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor Earth Hour?: Gebruik minimaal 2 veilige lichtpunten per 10 bezoekers en voeg voor vrijwilligers hoofdlampen toe: 1 per 2 vrijwilligers. Leg reservebatterijen klaar en test oplaadbare werklampen uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor Earth Hour?: Reken voor 2 uur op 1 thermoskan koffie per 8 tot 10 personen en 1 waterkan per 10 personen. Verzamel dieetwensen en eventuele andere drinkvoorkeuren uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de Earth Hour-boodschappen doen?: Rond de boodschappenlijst uiterlijk 1 week vooraf af en haal houdbare voorraad uiterlijk 2 dagen voor het evenement. Controleer verlichting, techniek en materialen nogmaals 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.