Qué necesitas para organizar Earth Hour
Para Earth Hour necesitas preparar dos cosas a la vez: una actividad atractiva y una iluminación segura cuando se apaguen las luces habituales. Esta lista reúne material para recibir a los asistentes, servir agua y bebidas calientes, orientar al público y mantener el espacio ordenado. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja las compras cerradas varios días antes. Los elementos que suelen llegar tarde son las pilas de repuesto, los alargadores y los carteles de ruta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesas altascant. 2
- Papeleracant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Jarras de aguacant. 6
- Termoscant. 6
Equipo
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Iluminación
- Faroles LEDcant. 12
- Luces de pilacant. 80
- Lámparas de trabajo recargablescant. 4
- Linternas frontalescant. 10
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Banner de Earth Hourcant. 2
- Paneles informativoscant. 8
- Juegos de mantelescant. 6
- Pizarrascant. 4
- Carteles de rutacant. 10
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedores de polvocant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Leche para café - 2 botellas
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 y un 10 % de margen si esperas asistentes sin confirmar. Para las mesas, reserva también una superficie para bebidas, otra para materiales informativos y otra para el registro.
- Prepara al menos dos vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas de bebidas; así no tendrás que lavarlos durante la actividad. Cuenta una taza de café por servicio y deja algunas tazas adicionales para roturas o asistentes imprevistos.
- Para una actividad de dos horas, prepara como referencia dos jarras de agua de un litro por cada 10 personas y un termo por cada 15. Compra café, té y provisiones no perecederas después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias dietéticas.
- No dependas de una sola fuente de luz: combina faroles LED, luces a pilas y lámparas de trabajo recargables. Comprueba cada unidad 24 horas antes y ten baterías de repuesto; las linternas frontales son especialmente útiles para quienes montan o desmontan el espacio.
- Imprime los carteles de ruta y prepara los paneles informativos antes del día del evento. Lleva cables alargadores, regletas y altavoces móviles probados, y guarda escobas y recogedores en un punto accesible para limpiar al terminar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para organizar Earth Hour?
- Necesitas iluminación LED y a pilas, baterías de repuesto, vajilla reutilizable, jarras de agua, termos o cafeteras, mobiliario, señalización y material informativo. Añade equipo de sonido si habrá ponentes o actividades guiadas.
- ¿Cuántas luces necesito para Earth Hour?
- Como punto de partida, coloca una fuente de luz LED en cada zona de paso y una lámpara de trabajo en cada área de montaje. Para una actividad de dos horas, prepara además al menos un juego completo de baterías de repuesto por cada cinco luces a pilas.
- ¿Cuánta agua y café debo comprar para Earth Hour?
- Calcula unos 200 mililitros de agua por persona y servicio, con dos servicios para una actividad de dos horas. Para el café y el té, prepara un termo por cada 15 personas y compra un 10 % adicional cuando la asistencia no esté confirmada.
- ¿Cuándo debo hacer las compras para Earth Hour?
- Cierra la lista de compras entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Comprueba la iluminación, los cables y los altavoces 24 horas antes, y recoge los materiales no perecederos el día anterior.
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