Que faut-il prévoir pour Earth Hour ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois au moins une source de lumière autonome par zone d’activité, plus 10 à 20 % de piles ou de batteries de rechange. Les lanternes LED et les lampes frontales sont plus faciles à déplacer pendant l’installation.
• Compte un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec une marge de 10 %. Ajoute des tasses à café si une boisson chaude est prévue et réserve les plateaux au service plutôt qu’à la distribution individuelle.
• Place une carafe d’eau pour 8 à 10 personnes et un thermos par boisson chaude servie. Remplis les carafes juste avant l’ouverture afin d’éviter de manquer d’eau pendant l’heure sans éclairage principal.
• Prévois une rallonge et une multiprise par zone technique, sans les faire passer dans les passages. Vérifie avant l’ouverture que les machines à café, les bouilloires, les enceintes et les microphones peuvent fonctionner avec les branchements disponibles.
• Imprime les panneaux d’information et d’orientation au plus tard la veille, puis installe-les avant l’arrivée du public. Prévois au moins une poubelle près de l’espace de restauration et garde balais et pelles à poussière accessibles jusqu’à la fermeture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser Earth Hour ?

Prévoyez de l’éclairage autonome, des piles de rechange, des boissons, de la vaisselle réutilisable, des carafes ou thermos, des panneaux d’information et du matériel de nettoyage. Ajoutez le mobilier et la technique nécessaires selon le lieu et le nombre de participants.

Combien de gobelets prévoir pour Earth Hour ?

Comptez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une marge de 10 %. Pour 50 participants, prévoyez donc 55 gobelets afin de couvrir les pertes, les chutes et les changements de boisson.

Quand préparer le matériel d’éclairage pour Earth Hour ?

Testez les lanternes LED, les lumières à batterie, les projecteurs rechargeables et les lampes frontales au moins 24 heures avant. Rechargez tout le matériel le jour même et vérifiez que les piles de rechange sont disponibles.

Combien de temps à l’avance faire les courses pour Earth Hour ?

Achetez le matériel non périssable au moins 3 à 7 jours avant l’événement. Faites les achats alimentaires après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires, puis complétez les produits frais la veille ou le jour même.