Boodschappenlijst voor een e-sportstoernooi
Voor een e-sportstoernooi heb je meer nodig dan gamingcomputers en schermen. Per wedstrijdplek regel je ook een toetsenbord, muis, headset, stroomaansluiting en een stabiele netwerkverbinding. Denk daarnaast aan registratie, wedstrijdinformatie, streaming, presentatie en catering voor deelnemers en publiek. Deze boodschappenlijst helpt je om apparatuur, kabels en reserveonderdelen op tijd te verzamelen, zodat je tijdens de technische test geen ontbrekende aansluitingen of defecte randapparatuur ontdekt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 110
- Registratiebalie
- Barkrukkenaantal 4
Apparatuur
- Gamingcomputersaantal 24
- Gamingmonitorenaantal 24
- Gamingtoetsenbordenaantal 24
- Gamingmuizenaantal 24
- Gamingheadsetsaantal 24
- Webcamsaantal 4
- Presentatielaptop
- Streamlaptopaantal 2
- Capturekaartenaantal 2
- Projectorenaantal 2
- Projectieschermenaantal 2
- Speakersaantal 2
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 30
- Stekkerdozenaantal 30
- Netwerkswitchesaantal 4
- Netwerkkabelsaantal 40
- Wifi-routersaantal 2
- Kabelhaspelsaantal 4
- USB-sticksaantal 6
- Reservecontrollersaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Sportmateriaal
- Toernooibannersaantal 4
- Teamtafelnummersaantal 24
- Wedstrijdklokkenaantal 4
- Scorebordenaantal 2
- Prijzenaantal 3
- Medaillesaantal 24
- Certificatenaantal 30
- Polsbandjesaantal 130
- Pennenaantal 30
- Klembordenaantal 6
- Wedstrijdformulierenaantal 100
- Reglementkaartenaantal 130
- Rijafzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Verlichting
- LED-lichtbalkenaantal 8
- Bureaulampenaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Tangenaantal 4
- Opslagbakkenaantal 12
- Koelelementenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Stofzuigersaantal 2
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Energiedrank - 8 trays
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 50 stuks
- Miniwortels - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Wraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Eiervrije mayonaise - 2 potten
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Mais - 12 blikken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potjes
- Pizzabodems - 24 stuks
- Tomatensaus - 12 potten
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Oregano - 2 potjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
Tips
- Tel eerst het aantal gelijktijdige wedstrijdplekken en neem per plek één complete set computer, monitor, toetsenbord, muis en headset. Leg daarnaast minimaal twee reservecontrollers klaar voor defecten of ontbrekende randapparatuur.
- Plan voor elke wedstrijdplek een stroomaansluiting en gebruik stekkerdozen en verlengkabels die de afstand tot de tafels overbruggen. Test alle kabelhaspels uiterlijk één dag voor het toernooi en markeer kabels per zone.
- Maak voor het netwerk een bekabelde aansluiting per gamingcomputer en leg extra netwerkkabels klaar. Houd minimaal 10 procent reservekabels achter de hand; bij 20 wedstrijdplekken zijn dat bijvoorbeeld 2 extra kabels.
- Voor een livestream heb je naast een streamlaptop ook webcams, capturekaarten, microfoons en microfoonstatieven nodig. Test beeld, geluid en presentatie minimaal 2 uur voor de eerste wedstrijd, niet pas tijdens de openingsronde.
- Zet bij de registratiebalie teamtafelnummers, USB-sticks en een duidelijke plattegrond klaar. Bestel catering op basis van het bevestigde aantal deelnemers en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je niet op de toernooidag hoeft bij te bestellen.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een e-sportstoernooi met 20 spelers?
- Reken op 20 gamingcomputers, monitoren, toetsenborden, muizen en headsets als iedereen tegelijk speelt. Voeg minstens 2 reservecontrollers, extra netwerkkabels, stekkerdozen en verlengkabels toe. Voor presentatie of streaming heb je daarnaast een presentatielaptop of streamlaptop nodig.
- Hoeveel reserveapparatuur heb ik nodig voor een e-sportstoernooi?
- Houd voor 20 wedstrijdplekken minimaal 2 reservecontrollers en extra kabels klaar. Reserveer bij voorkeur ook 1 extra toetsenbord, muis en headset per type als die beschikbaar zijn. Test de reserveapparatuur uiterlijk 2 uur voor de start.
- Wanneer moet ik netwerk- en gamingapparatuur testen?
- Voer een volledige technische test minimaal 1 dag vooraf uit en herhaal de controle 2 uur voor de eerste wedstrijd. Controleer dan iedere gamingcomputer, monitor, headset, netwerkaansluiting, streamverbinding en microfoon afzonderlijk.
- Hoeveel eten en drinken moet ik kopen voor een e-sportstoernooi?
- Bereken de catering op basis van het definitieve aantal deelnemers, vrijwilligers en publiek dat je verwacht. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en bestel de hoeveelheden zodra de aanmeldingen zijn bevestigd, zodat je op de toernooidag niet hoeft te improviseren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!