La liste de courses pour un tournoi e-sport

Un tournoi e-sport demande plus que des ordinateurs et des jeux installés. Il faut prévoir un poste complet par joueur, un réseau stable, du matériel de secours et une installation claire pour les participants, les arbitres et le public. Cette liste couvre aussi le streaming, la sonorisation, l’affichage et l’accueil. Comptez les équipes avant de commander : le nombre de matchs, de postes et de spectateurs détermine directement les quantités à prévoir.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 110
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 4

Équipement

Ordinateurs gamingqté 24
Écrans gamingqté 24
Claviers gamingqté 24
Souris gamingqté 24
Casques gamingqté 24
Webcamsqté 4
Ordinateur portable de présentation
Ordinateur portable pour streamingqté 2
Cartes de captureqté 2
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 30
Multiprisesqté 30
Switches réseauqté 4
Câbles réseauqté 40
Routeurs Wi-Fiqté 2
Rallonges à enrouleurqté 4
Clés USBqté 6
Contrôleurs de réservationqté 6
Batteries externesqté 6

Matériel de sport

Bannières du tournoiqté 4
Numéros de table des équipesqté 24
Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Prixqté 3
Médaillesqté 24
Certificatsqté 30
Braceletsqté 130
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Fiches de matchqté 100
Cartes du règlementqté 130
Poteaux de séparationqté 12
Ruban de balisageqté 4

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Lampes de bureauqté 6
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Aspirateursqté 2
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson énergisante - 8 plateaux
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mandarines - 50 pièces
- Mini-carottes - 4 sacs
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Wraps - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Tranches de fromage - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous nature - 2 kilos
- Mayonnaise sans œufs - 2 pots
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 5 kilos
- Concombre - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Bases à pizza - 24 pièces
- Sauce tomate - 12 pots
- Fromage râpé - 3 kilo
- Champignons - 2 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Origan - 2 pots
- Basilic - 6 bottes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilos

Conseils

Prévoyez un poste de jeu complet par joueur inscrit, plus au moins 1 poste de secours pour remplacer rapidement un ordinateur, un écran ou un périphérique défaillant.
Comptez les câbles réseau et les prises multiples pour chaque poste, puis ajoutez 10 à 15 % de longueur et de capacité supplémentaires afin d’éviter les branchements improvisés le jour du tournoi.
Pour le streaming, prévoyez un ordinateur dédié, une carte de capture par source vidéo nécessaire et au moins 1 webcam pour les présentations ou les interviews.
Réservez 1 microphone avec pied pour les annonces et les arbitres, puis vérifiez que les haut-parleurs couvrent la salle sans gêner les joueurs au casque.
Installez les numéros de table, les bannières et le pendule de match avant l’arrivée des participants ; gardez aussi des clés USB et des batteries externes pour les transferts et les urgences.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un tournoi e-sport ?: Prévoyez 1 ordinateur gaming par joueur qui joue simultanément. Ajoutez idéalement 1 poste de secours pour 10 postes actifs, afin de remplacer immédiatement un équipement défaillant.
Combien de prises et de rallonges prévoir pour un tournoi gaming ?: Prévoyez au minimum 1 prise pour chaque ordinateur, écran et périphérique alimenté, puis ajoutez 15 % de capacité libre. Gardez les rallonges à enrouleur pour les zones éloignées des prises murales.
Quel matériel faut-il pour streamer un tournoi e-sport ?: Prévoyez 1 ordinateur portable dédié au streaming, une carte de capture pour chaque source à diffuser et au moins 1 webcam. Testez toute la chaîne technique au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de matériel réseau faut-il pour un tournoi e-sport ?: Prévoyez assez de câbles réseau pour relier chaque poste au switch, avec 10 % de câbles supplémentaires. Dimensionnez les switches selon le nombre de connexions simultanées et testez le réseau la veille.

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