Wat heb je nodig voor een e-sportkamp?

Een e-sportkamp vraagt om meer dan gamingcomputers en schermen. Je hebt per speelplek een complete set randapparatuur nodig, plus een stabiel netwerk, veilige kabels en voorzieningen voor pauzes. Denk ook aan registratie, deelnemersinformatie en catering: juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om apparatuur, servies, verlichting en keukenbenodigdheden op tijd te verzamelen. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers, speelplekken en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Opbergbakkenaantal 8

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 32
Gamingmonitorenaantal 32
Toetsenbordenaantal 32
Gamingmuizenaantal 32
Gamingheadsetsaantal 32
Gamecontrollersaantal 8
Projector
Projectiescherm
Netwerkswitchesaantal 4
Routersaantal 2
Ethernetkabelsaantal 40
Stekkerdozenaantal 16
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 10
USB-opladersaantal 8

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

E-sportbanierenaantal 4
Naamstickersaantal 50
Pijlbordenaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Prijzendozenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 2 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Broodjes - 60 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 3 pakken
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak per speelplek één complete set met gamingcomputer, monitor, toetsenbord, gamingmuis en headset. Leg daarnaast reserve-randapparatuur klaar, zodat één defect onderdeel niet meteen een wedstrijd stillegt.
Test het netwerk uiterlijk één dag vooraf met alle gamingcomputers tegelijk. Zorg per verbinding voor een passende Ethernetkabel en leg kabels vast met kabelgoten; losse kabels bij looppaden veroorzaken op een kamp snel problemen.
Plan de catering per pauzemoment en zet waterkannen en herbruikbare bekers vanaf de start klaar. Koelboxen zijn nodig zodra dranken of gekoelde etenswaren niet direct in een koelkast kunnen.
Richt een aparte registratietafel in met deelnemerslijst, badges en bewegwijzering. Leg toestemmingsformulieren en dieetwensen uiterlijk bij de ontvangst klaar, niet tussen de wedstrijdmaterialen.
Controleer gameaccounts, updates en controllers minstens 24 uur voor het kamp. Een projector en projectiescherm zijn handig om het speelschema of de wedstrijdregels centraal te tonen; test beide vooraf met de gebruikte aansluitingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gamingcomputers heb ik nodig voor een e-sportkamp?: Reken één gamingcomputer per gelijktijdige speelplek. Voor 20 deelnemers die in teams van vijf spelen heb je bijvoorbeeld 5 computers nodig als één team tegelijk speelt, of 20 computers als iedereen tegelijk speelt.
Welke netwerkspullen heb ik nodig voor een e-sportkamp?: Gebruik per speelplek een Ethernetkabel en tel daar een router, één of meer netwerkswitches en voldoende stekkerdozen bij op. Test de volledige opstelling minimaal 24 uur vooraf met alle apparaten aangesloten.
Hoeveel headsets en gamingmuizen moet ik meenemen?: Neem voor elke gamingcomputer één headset en één gamingmuis mee, plus minimaal één reserve-exemplaar van elk type per 10 speelplekken. Zo kun je tijdens een wedstrijd snel vervangen.
Wanneer moet ik eten, drinken en servies regelen voor een e-sportkamp?: Bestel catering en verzamel servies uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf; bij dieetwensen controleer je de aantallen eerder. Zet water, bekers en de overige dranken vóór de ontvangst van deelnemers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.