E-Sport-Camp: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein E-Sport-Camp brauchst du mehr als Gaming-Computer und Bildschirme. Plane pro Spielplatz die komplette Technik, sichere Netzwerk- und Stromversorgung sowie ausreichend Zubehör für Teilnehmende und Betreuung. Auch Registrierung, Verpflegung und Aufbewahrung werden schnell unterschätzt. Die vorhandene Liste hilft dir, alle benötigten Gegenstände systematisch zu beschaffen und vor dem Camp einsatzbereit zu machen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 45
Registrierungstisch
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

Gaming-ComputerAnz. 32
Gaming-MonitoreAnz. 32
TastaturenAnz. 32
Gaming-MäuseAnz. 32
Gaming-HeadsetsAnz. 32
GamecontrollerAnz. 8
Projektor
Projektionsleinwand
Netzwerk-SwitchesAnz. 4
RouterAnz. 2
EthernetkabelAnz. 40
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10
USB-LadegeräteAnz. 8

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

E-Sport-BannerAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 50
WegweiserAnz. 12
MarkerAnz. 12
PreiskartonsAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
Wischset
PutzlappenAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 2 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Brötchen - 60 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 3 Packungen
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Müsliriegel - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Spielplatz einen Gaming-Computer, einen Monitor, eine Tastatur, eine Gaming-Maus und ein Headset ein. Halte zusätzlich mindestens ein vollständiges Ersatz-Set bereit, damit ein Defekt den Spielplan nicht stoppt.
Rechne für jede Sitzreihe mit ausreichend Ethernetkabeln und mindestens einem Netzwerk-Switch pro Gruppe von Spielplätzen. Teste Router, Switches und Spiel-Updates spätestens am Vortag gemeinsam mit allen Geräten.
Kalkuliere pro vier bis sechs Teilnehmende einen Betreuerplatz beziehungsweise eine zusätzliche Sitzmöglichkeit ein. Registrierungstisch, Aufbewahrungsboxen und Beschilderung solltest du vor dem Aufbau getrennt bereitlegen.
Plane Getränke für den gesamten Camp-Tag und stelle pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher bereit. Wasserkannen und Kühlboxen gehören spätestens am Morgen des Camps an den Ausgabepunkt.
Sammle Verlängerungskabel, Kabelkanäle und USB-Ladegeräte nicht erst beim Aufbau zusammen. Lege die Kabelwege vorab fest und beschrifte die Boxen für Technik, Netzwerk, Verpflegung und Zubehör.

Häufige Fragen

Wie viele Gaming-Computer brauche ich für ein E-Sport-Camp?: Du brauchst einen Gaming-Computer pro gleichzeitig besetztem Spielplatz. Für ein Camp mit 20 Teilnehmenden sind daher 20 Geräte nötig, wenn alle parallel spielen; plane zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät ein.
Wie viele Monitore und Headsets brauche ich?: Rechne pro Gaming-Computer mit einem Monitor, einer Tastatur, einer Gaming-Maus und einem Headset. Bei 20 Spielplätzen brauchst du also jeweils 20 Stück und mindestens ein vollständiges Ersatz-Set für Ausfälle.
Wie viel Netzwerkzubehör muss ich für ein E-Sport-Camp einplanen?: Plane pro Spielplatz ein Ethernetkabel und zusätzliche Kabel für Router, Switches und Reservewege ein. Teste das komplette Netzwerk spätestens 24 Stunden vorher; für jede Gruppe von vier bis sechs Geräten ist mindestens ein Netzwerk-Switch sinnvoll.
Wann sollte ich Essen, Getränke und Geschirr besorgen?: Bestelle haltbare Verpflegung mindestens 3 bis 5 Tage vorher und kaufe frische Produkte am Vortag. Stelle Becher, Teller, Schälchen und Besteck spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit, damit die Registrierung nicht durch den Aufbau blockiert wird.

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