Zo organiseer je een duurzaamheidsmarkt

Een duurzaamheidsmarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met datum, locatie en deelnemers vastleggen. Controleer daarna vergunningen, stroom, veiligheid en de ruimte voor afvalstromen. Open de aanmeldingen op tijd, verwerk dieetwensen en maak een duidelijke marktindeling voor standhouders en bezoekers. In de laatste week draait alles om communicatie, bewegwijzering, materialen en een korte instructie voor vrijwilligers. Zo voorkom je dat praktische zaken pas op de marktdag zichtbaar worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Deelnemende organisaties benaderen
2 personen
4
Marktindeling opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen openen
7
Standhouders registreren
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Afvalplan opstellen
2 personen
13
Veiligheidsplan doornemen
3 personen
14
Plattegrond afdrukken
15
Standhouders informeren
2 personen
16
Vrijwilligers inplannen
2 personen
17
Programma publiceren
18
Informatieborden maken
2 personen
19
Route- en parkeerborden maken
2 personen
20
Materialen ophalen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Catering voorbereiden
3 personen
24
Vrijwilligers instrueren
3 personen
25
Terrein inspecteren
2 personen
26
Markeringen uitzetten
3 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Kraamtafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Stands nummeren
2 personen
31
Informatiebalie inrichten
2 personen
32
Workshopruimte inrichten
3 personen
33
Decoratie ophangen
2 personen
34
Stroom aansluiten
2 personen
35
Afvalpunten plaatsen
2 personen
36
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
37
Koffiepunt inrichten
2 personen
38
Geluidsapparatuur testen
2 personen

Event

39
Standhouders ontvangen
3 personen
40
Bezoekers welkom heten
3 personen
41
Informatiebalie bemannen
2 personen
42
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
43
Workshops begeleiden
3 personen
44
Demonstraties aankondigen
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Buffet aanvullen
2 personen
49
Afval scheiden
2 personen
50
Toiletten controleren
51
Tafels schoonhouden
2 personen
52
Voorraad controleren
53
Laatste workshop afronden
2 personen
54
Standhouders uitzwaaien
3 personen
55
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

56
Catering afsluiten
3 personen
57
Apparatuur uitschakelen
2 personen
58
Afval verzamelen
4 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Partytenten afbreken
4 personen
62
Terrein schoonmaken
4 personen
63
Decoratie verwijderen
2 personen
64
Materialen terugbrengen
2 personen
65
Herbruikbare spullen reinigen
2 personen
66
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
67
Voorraad opruimen
2 personen
68
Gevonden voorwerpen registreren
69
Facturen en bonnetjes verzamelen
70
Bedankbericht versturen
71
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Opbergboxenaantal 12
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 220
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Afwasteilaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Plantenaantal 16
Klembordenaantal 20
Naamkaartjesaantal 80
Houten bewegwijzeringaantal 12
Tafeldecoratieaantal 24
Papieren pijlenaantal 20
Stoepkrijtaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Betaalterminalsaantal 4
Labelprintersaantal 2
Papierversnipperaar

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks, messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8
Koelzakkenaantal 12
Dienbladenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Inductiekookplatenaantal 2
Koelkrattenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2
Kruidenmolensaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 4
Handvegersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Handdesinfectiestationsaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Verlengbare lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast zodra de eerste organisaties zijn bevestigd. Reserveer ruimte voor looproutes, de informatiebalie, partytenten en kabels; houd doorgangen vrij en zet de plattegrond daarna op de website en op locatie.
Controleer stroompunten minstens twee weken vooraf. Noteer per stand wat nodig is, gebruik verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten en test alles vóór opening, zodat bezoekers niet over losse kabels lopen.
Maak het afvalplan concreet per plek en per stroom. Zet afvalbakken bij eet- en drinkpunten, regel herbruikbare bekers, koffiebekers, borden en bestek en wijs aan wie tijdens de markt controleert en bijvult.
Sluit de standhoudersregistratie uiterlijk één week voor de markt. Verzamel dan ook dieetwensen, contactgegevens en stroombehoefte, zodat reserveringen, catering en de definitieve indeling niet op de laatste dag veranderen.
Plan de vrijwilligersbriefing op de ochtend zelf, vóór bezoekers komen. Bespreek in maximaal 30 minuten de route, parkeerborden, veiligheidsafspraken, afvalpunten, informatiebalie en wie het terrein tussentijds inspecteert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een duurzaamheidsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en deelnemende organisaties. Open de aanmeldingen daarna zo snel mogelijk en leg de definitieve indeling ongeveer één week voor de markt vast.
Heb je een vergunning nodig voor een duurzaamheidsmarkt?: Dat hangt af van de locatie, omvang en inrichting van de markt. Controleer dit minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente, zeker als je partytenten, bewegwijzering, versterkt geluid of tijdelijke stroomvoorzieningen gebruikt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een duurzaamheidsmarkt?: Plan minimaal één coördinator, één persoon bij de informatiebalie en één vrijwilliger voor terrein- en afvalcontrole per druk deel van de markt. Voor een markt met ongeveer 20 standhouders kom je meestal uit op 6 tot 8 vrijwilligers per tijdsblok.
Wanneer informeer je standhouders over de praktische afspraken?: Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Voeg de plattegrond, opbouwtijd, parkeerroute, stroomafspraken, afvalplan en het telefoonnummer van de organisatie toe; bespreek wijzigingen alleen nog tijdens de briefing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.