Wat heb je nodig voor een duurzaamheidsfietstocht?

Voor een duurzaamheidsfietstocht heb je meer nodig dan fietsen alleen. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routebewijzering en een veilige ontvangst bij start en finish. Denk ook aan herbruikbare bekers en borden, koffie, thee, water en gekoelde hapjes. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren voor een tocht met meerdere deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Fietsrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Inbussleutelsetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietslampjesaantal 20
Fietshelmenaantal 10

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Muziekinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Informatiebannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakken voor scheidingaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Kraanwater - 80 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Biologische limonadesiroop - 3 flessen
- Bruiswater - 12 liter
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Linzen - 4 kilo
- Kikkererwten - 3 kilo
- Couscous - 4 kilo
- Volkorenpasta - 4 kilo
- Pastasaus - 6 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per 10 deelnemers minstens één fietspomp, één bandenplakset en een kleine set inbussleutels op een herkenbare plek. Neem ook reservebinnenbanden mee die passen bij de gebruikte fietsen.
Maak voor de route per kruispunt of afslag één pijl of bord en neem ongeveer 10 procent extra mee. Zo kun je een kwijtgeraakt bord vervangen zonder de route opnieuw te improviseren.
Voorzie per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en reken voor koffie, thee en water op extra voorraad voor vrijwilligers en begeleiders. Zet waterdispensers bij zowel de start als de finish.
Leg veiligheidshesjes klaar voor alle fietsbegeleiders en voeg enkele extra hesjes toe voor onverwachte hulp. Bewaar EHBO-koffers, zaklampen en nooddekens bij de informatiebalie, niet in een afgesloten opslagruimte.
Controleer stroom en opladers uiterlijk één dag vooraf. Tel de verlengkabels en stekkerdozen, laad powerbanks op en test microfoon en muziekinstallatie voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een duurzaamheidsfietstocht?: Reken op fietsreparatiemateriaal, routepijlen en routeborden, veiligheidshesjes, EHBO-koffers en verlichting. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, herbruikbaar servies, thermoskannen, waterdispensers en koelboxen nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers mee, plus minstens twee extra voor een langere route. Controleer vooraf welke maten bij de fietsen van de deelnemers voorkomen.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een fietsroute?: Gebruik minimaal één pijl bij elke afslag, kruising en onduidelijke doorgang. Tel daarna ongeveer 10 procent extra routepijlen en borden voor vervanging of een last-minute wijziging.
Wanneer moet ik spullen voor een duurzaamheidsfietstocht regelen?: Reserveer partytenten, fietsrekken, tafels en stoelen minstens 2 tot 4 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen en controleer fiets- en veiligheidsmateriaal uiterlijk 1 week voor de tocht; houd de laatste dag vrij voor klaarzetten en testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.