Qué necesitas para un paseo ciclista por la sostenibilidad

Para organizar este paseo ciclista necesitas cubrir cuatro momentos: la salida, el recorrido, las paradas y la llegada. La lista combina material de seguridad, herramientas para averías, señalización visible y suministros para mantener hidratado al grupo. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. No dejes para el último día las cámaras de aire, las baterías, los chalecos reflectantes ni las señales de ruta: son los artículos que más fácilmente faltan cuando empieza el montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Portabicicletascant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 35
Señales de rutacant. 12
Bombas de bicicletacant. 3
Kits de reparación de pinchazoscant. 4
Juegos de llaves Allencant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Luces para bicicletacant. 20
Cascos de bicicletacant. 10

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6

Equipo

Instalación de sonido
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50

Cocina

Termoscant. 6
Dispensadores de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Decoración

Banners informativoscant. 4
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Limpieza

Contenedores para separación de residuoscant. 6
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua del grifo - 80 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Jarabe ecológico de limonada - 3 botellas
- Agua con gas - 12 litros
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Lentejas - 4 kilos
- Garbanzos - 3 kilos
- Cuscús - 4 kilo
- Pasta integral - 4 kilo
- Salsa de pasta - 6 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % extra para voluntarios y pérdidas. Para una ruta de varias horas, prepara agua en dispensadores y reserva neveras portátiles para mantener fríos los alimentos y las bebidas.
Prepara un kit de reparación por cada grupo de aproximadamente 15 a 20 ciclistas, con bombas, llaves Allen y cámaras de aire de repuesto. Comprueba las bombas y las herramientas entre 24 y 48 horas antes de la salida.
Coloca una flecha o señal visible en cada cruce y lleva algunas unidades adicionales para sustituir señales movidas o dañadas. Guarda el material de repuesto en un vehículo o con un acompañante de bicicletas.
Entrega un chaleco reflectante a cada persona que acompañe al grupo y verifica que haya varios de reserva. Si el paseo termina con poca luz, revisa las luces para bicicleta y lleva linternas con baterías cargadas.
Para la zona de llegada, cuenta con mesas de buffet, platos, cubiertos y tazas de café para todas las inscripciones más un 10 % adicional. Monta las carpas con tiempo y comprueba los alargadores, las regletas y las baterías externas antes de conectar el sonido.‌

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo ciclista?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por persona para una ruta de hasta 3 horas, según la temperatura y el esfuerzo. Añade un 10 % de reserva y coloca los dispensadores de agua en la salida y en las paradas previstas.
¿Cuántos kits de reparación hacen falta para una ruta en bicicleta?: Prepara un kit completo por cada 15 o 20 ciclistas y lleva, como mínimo, una bomba por grupo. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes, especialmente las cámaras de aire de repuesto y las llaves Allen.
¿Cuántos chalecos reflectantes debo comprar?: Necesitas un chaleco por cada acompañante de bicicletas, voluntario que controle el recorrido o persona que dirija el tráfico. Añade entre 2 y 4 chalecos de reserva para sustituciones durante el paseo.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara y revisa las flechas y señales al menos 48 horas antes del evento. El día anterior, ordénalas según el recorrido y reserva un paquete adicional para cruces, pérdidas o cambios de última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.