Que prévoir pour une randonnée cycliste durable ?

Une randonnée cycliste durable demande plus qu’un itinéraire et des vélos en état. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de réparation, la signalisation et un accueil pratique au départ comme à l’arrivée. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains équipements sont souvent oubliés : chambres à air, éclairage, gilets de sécurité ou contenants réutilisables. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer le matériel avant le jour du départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Porte-vélosqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Panneaux de directionqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation de pneusqté 4
Jeux de clés Allenqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Lumières de véloqté 20
Casques de véloqté 10

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Installation musicale
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Thermosqté 6
Distributeurs d'eauqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Décoration

Bannières d’informationqté 4
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Nettoyage

Poubelles de triqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau du robinet - 80 liter
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Sirop de limonade bio - 3 bouteilles
- Eau pétillante - 12 litres
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Wraps complets - 60 stuks
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Lentilles - 4 kilos
- Pois chiches - 3 kilos
- Couscous - 4 kilo
- Pâtes complètes - 4 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation pour chaque groupe d’environ 15 à 20 cyclistes. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange correspondant aux dimensions les plus courantes des vélos inscrits.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml par heure selon la météo et la distance. Remplissez les glacières la veille et gardez un point d’eau accessible à l’arrivée.
Préparez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours, avec quelques exemplaires supplémentaires. Les flèches et panneaux doivent être installés avant l’arrivée des participants, idéalement lors d’un repérage la veille.
Pour limiter les déchets, prévoyez un gobelet, une assiette et des couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve. Les tasses à café et les thermos doivent être comptés séparément si un accueil chaud est prévu.
Imprimez la liste des inscrits et leurs coordonnées au plus tard le matin du départ, puis gardez-la dans un endroit sec. Vérifiez aussi les batteries externes, les lampes et les rallonges avant l’installation des tentes et du comptoir d’information.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste durable ?: Prévoyez du ravitaillement, de l’eau, des gilets de sécurité, des trousses de premiers secours et du matériel de réparation. Pour 50 cyclistes, comptez notamment 50 contenants réutilisables et au moins 3 kits de réparation répartis sur le parcours.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez environ 1 chambre à air de rechange pour 10 à 15 cyclistes, en vérifiant les dimensions des pneus inscrits. Pour un groupe de 50 personnes, emportez donc 4 à 5 chambres à air adaptées.
Combien d’eau faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?: Comptez environ 500 ml par personne et par heure, avec une réserve supplémentaire en cas de forte chaleur. Pour 50 participants sur deux heures, prévoyez au minimum 50 litres d’eau, répartis entre le départ, le parcours et l’arrivée.
Quand préparer le matériel d’une randonnée cycliste ?: Faites les courses et contrôlez les vélos deux à trois jours avant, puis remplissez les glacières et préparez les en-cas la veille. Installez la signalisation et le parking à vélos avant l’accueil des participants le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.