Zo organiseer je een duikwedstrijd

Begin met de duiklocatie, het wedstrijdreglement en het veiligheidsplan. Leg daarna de wedstrijdonderdelen vast, benader juryleden en maak het inschrijfformulier voordat je uitnodigingen verstuurt. Zodra de deelnemers bekend zijn, regel je de startindeling, vrijwilligers, briefing en prijzen. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde wedstrijdzone, betrouwbare communicatie en materiaal dat vooraf is getest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Duiklocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Juryleden benaderen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Wedstrijdonderdelen bepalen
2 personen
6
Inschrijfformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Deelnemers bevestigen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers inplannen
2 personen
12
Jurybriefing voorbereiden
13
Startindeling maken
2 personen
14
Startindeling publiceren
15
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
16
Prijzen en medailles bestellen
17
Wedstrijdformulieren afdrukken
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Duikmateriaal controleren
3 personen
20
Batterijen opladen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Registratietafel opstellen
2 personen
23
Publiekstafels opstellen
3 personen
24
Partytenten opzetten
4 personen
25
Wedstrijdzone afzetten
3 personen
26
Boeien en lijnen plaatsen
4 personen
27
Scorebord plaatsen
2 personen
28
Geluid en portofoons testen
2 personen
29
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
30
Jurytafel inrichten
2 personen

Event

31
Deelnemers ontvangen
3 personen
32
Startnummers uitdelen
2 personen
33
Duikuitrusting laten controleren
3 personen
34
Deelnemersbriefing geven
3 personen
35
Jurybriefing geven
2 personen
36
Openingsronde begeleiden
5 personen
37
Wedstrijdonderdelen begeleiden
6 personen
38
Tijden en scores registreren
3 personen
39
Deelnemers veilig laten uitstappen
4 personen
40
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Wedstrijdresultaten controleren
3 personen
43
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
44
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
45
Bedankwoord uitspreken

Nazorg

46
Wedstrijdmateriaal afbouwen
4 personen
47
Boeien en lijnen verwijderen
4 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Afval verzamelen
3 personen
50
Locatie schoonmaken
4 personen
51
Materialen droog opbergen
3 personen
52
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
53
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Markeringslijnenaantal 250
Ankergewichtenaantal 12
Duikvlaggenaantal 4
Reservebrillenaantal 6
Reservevinnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Startnummersaantal 80
Medaillelintenaantal 12
Waterdichte klembordenaantal 8
Waterdichte scorekaartenaantal 100

Apparatuur

Stopwatchesaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 6
Megafoon
Draagbare speaker
Scorebord
Waterdichte cameraaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadstationsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Beademingsmaskersaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Podiumlintenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de duiklocatie voordat je deelnemers uitnodigt en werk het veiligheidsplan uit vóór de eerste inschrijvingen binnenkomen. Neem daarin ook de wedstrijdzone, reddingslijnen, reddingsboeien en EHBO-koffers mee.
Bepaal alle wedstrijdonderdelen en beoordelingscriteria voordat je het reglement publiceert. Zo kunnen juryleden met dezelfde wedstrijdformulieren werken en voorkom je discussie achteraf.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemersoverzicht en controleer namen, startnummers en gegevens opnieuw voordat je de startindeling publiceert. Verzamel dieetwensen tegelijk, zodat je catering niet op de laatste dag hoeft aan te passen.
Plan juryleden en vrijwilligers per taak en tijdstip. Houd een aparte jurybriefing en controleer vóór de start stopwatches, waterdichte portofoons, megafoon, scorebord en opgeladen batterijen.
Zet op de wedstrijddag eerst de registratietafel, jurytafel, afzetting en partytenten klaar voordat deelnemers arriveren. Test vervolgens de wedstrijdboeien, markeringslijnen, duikvlaggen en reservebrillen en -vinnen op hun plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een duikwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie, het reglement, het veiligheidsplan en de jury. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemerscontrole, startindeling, materiaalcontrole en de jurybriefing.
Wanneer moet ik de startindeling van een duikwedstrijd maken?: Maak een voorlopige startindeling zodra de inschrijvingen sluiten en controleer alle deelnemersgegevens. Publiceer de definitieve indeling uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd, zodat deelnemers en vrijwilligers zich kunnen voorbereiden.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een duikwedstrijd?: Plan minimaal 2 juryleden voor de beoordeling en wijs daarnaast een aparte wedstrijdcoördinator aan. Bij meerdere wedstrijdonderdelen of een groot deelnemersveld heb je extra juryleden nodig om zonder tijdverlies te kunnen beoordelen.
Wanneer controleer je het duikmateriaal voor de wedstrijd?: Controleer het duikmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de wedstrijddag nog een korte visuele controle. Laad batterijen en communicatieapparatuur volledig op en leg reservebrillen, reservevinnen en veiligheidsmateriaal klaar vóór de registratie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.