Organiser une compétition de plongée, étape par étape

Une compétition de plongée se prépare d’abord sur le papier, puis sur le site. Commencez par réserver le lieu, définir les épreuves et rédiger un règlement que les participants comme le jury peuvent appliquer sans interprétation. Ensuite, verrouillez la sécurité, les inscriptions et le tableau de départ. Les dernières heures servent surtout à vérifier le matériel, baliser la zone et installer les espaces d’accueil, du jury et du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le site de plongée
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Contacter les membres du jury
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Définir les épreuves de la compétition
2 personnes
6
Créer le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Confirmer les participants
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Planifier les bénévoles
2 personnes
12
Préparer le briefing du jury
13
Établir le tableau de départ
2 personnes
14
Publier la composition de départ
15
Vérifier les données des participants
2 personnes
16
Commander les prix et médailles
17
Imprimer les formulaires de compétition
18
Faire les courses
2 personnes
19
Vérifier le matériel de plongée
3 personnes
20
Recharger les batteries
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Installer la table d’inscription
2 personnes
23
Installer les tables pour le public
3 personnes
24
Installer les tentes de fête
4 personnes
25
Balisage de la zone de compétition
3 personnes
26
Installer les bouées et les lignes
4 personnes
27
Installer le tableau des scores
2 personnes
28
Tester le son et les talkies-walkies
2 personnes
29
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
30
Installer la table du jury
2 personnes

Événement

31
Accueillir les participants
3 personnes
32
Distribuer les dossards
2 personnes
33
Faire vérifier le matériel de plongée
3 personnes
34
Faire le briefing des participants
3 personnes
35
Briefing du jury
2 personnes
36
Animer la ronde d'ouverture
5 personnes
37
Accompagner les épreuves
6 personnes
38
Enregistrer les temps et les scores
3 personnes
39
Aider les participants à descendre en toute sécurité
4 personnes
40
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Vérifier les résultats du match
3 personnes
43
Préparer la remise des prix
2 personnes
44
Animer la remise des prix
4 personnes
45
Prononcer le discours de remerciement

Suivi

46
Démonter le matériel de compétition
4 personnes
47
Retirer les amarres et les lignes
4 personnes
48
Faire la vaisselle
2 personnes
49
Rassembler les déchets
3 personnes
50
Nettoyer le lieu
4 personnes
51
Ranger le matériel au sec
3 personnes
52
Retourner le matériel loué
2 personnes
53
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table du jury
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 12
Lignes de marquageqté 250
Poids d'ancrageqté 12
Drapeaux de plongéeqté 4
Lunettes de rechangeqté 6
Ailettes de rechangeqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Numéros de départqté 80
Rubans de médailleqté 12
Presse-papiers imperméablesqté 8
Cartes de score imperméablesqté 100

Équipement

Chronomètresqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 6
Mégaphone
Enceinte portable
Tableau des scores
Appareil photo étancheqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Stations de rechargeqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Masques de réanimationqté 4
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Affiches du matchqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Rubans de podiumqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le site avant d’ouvrir les inscriptions. Vérifiez notamment les accès, la zone réservée à la compétition, l’emplacement des tentes et la possibilité d’installer les bouées, les lignes de marquage et les poids d’ancrage.
Rédigez le règlement avant d’envoyer les invitations. Précisez les épreuves, les critères de notation, les horaires, les numéros de départ et la procédure en cas de retard, d’abandon ou de problème de sécurité.
Traitez les inscriptions au fil de l’eau au lieu d’attendre la dernière semaine. Contrôlez les coordonnées, confirmez chaque participant et recueillez les besoins alimentaires avant de préparer le tableau de départ.
Préparez un briefing court pour le jury et les bénévoles, avec les rôles, les canaux de communication et les horaires. Testez les talkies-walkies étanches, les chronomètres et le mégaphone avant l’arrivée des concurrents.
La veille, rechargez les batteries et regroupez le matériel de sécurité au même endroit : bouées de sauvetage, cordes, trousses de premiers secours, masques de réanimation et couvertures de survie. Le jour J, installez d’abord le balisage et la table d’inscription, puis les espaces du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de plongée ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le site, fixer le règlement, contacter le jury et gérer les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour les vérifications, l’installation et le briefing.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une compétition de plongée ?: Envoyez-les environ 4 semaines avant la date prévue, dès que les épreuves, le règlement et le formulaire d’inscription sont prêts. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la compétition.
Que faut-il vérifier dans le plan de sécurité ?: Le plan doit couvrir la zone de compétition, les rôles de surveillance, les moyens d’alerte, l’accès aux premiers secours et la conduite à tenir en cas d’incident. Faites un briefing d’au moins 30 minutes avant le premier départ.
Quand préparer le tableau de départ ?: Finalisez-le après la clôture des inscriptions et la vérification des données, idéalement 3 à 5 jours avant la compétition. Publiez ensuite la composition de départ et gardez une version imprimée pour l’accueil et le jury.

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