Einen Tauchwettbewerb sicher und strukturiert organisieren

Bei einem Tauchwettbewerb müssen sportlicher Ablauf und Sicherheit von Anfang an zusammenpassen. Beginne deshalb mit der Reservierung des Tauchplatzes, dem Reglement und einem realistischen Sicherheitsplan. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerdaten, Jury und Helfer, bevor du Startaufstellung und Wettkampfzone vorbereitest. Am Veranstaltungstag sorgen klare Briefings, geprüfte Ausrüstung und ein fester Zeitplan dafür, dass weder Teilnehmende noch Publikum warten oder wichtige Informationen verpassen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Tauchplatz reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Jurymitglieder ansprechen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Teilnehmer bestätigen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige einplanen
2 Personen
12
Jurybriefing vorbereiten
13
Startaufstellung erstellen
2 Personen
14
Startaufstellung veröffentlichen
15
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
16
Preise und Medaillen bestellen
17
Spielformulare ausdrucken
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Tauchausrüstung prüfen
3 Personen
20
Batterien aufladen
21
Getränke kalt stellen
2 Personen
22
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
23
Publikumstische aufstellen
3 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Wettkampfzone absperren
3 Personen
26
Bojen und Leinen auslegen
4 Personen
27
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
28
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen
29
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
30
Jurytisch einrichten
2 Personen

Event

31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Startnummern ausgeben
2 Personen
33
Tauchausrüstung überprüfen lassen
3 Personen
34
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
35
Jury-Briefing geben
2 Personen
36
Eröffnungsrunde begleiten
5 Personen
37
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
38
Zeiten und Ergebnisse erfassen
3 Personen
39
Teilnehmer sicher aussteigen lassen
4 Personen
40
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Wettkampfergebnisse prüfen
3 Personen
43
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
44
Preisverleihung betreuen
4 Personen
45
Dankesrede halten

Nachbereitung

46
Wettkampfausrüstung abbauen
4 Personen
47
Bojen und Leinen entfernen
4 Personen
48
Geschirr abwaschen
2 Personen
49
Abfall sammeln
3 Personen
50
Location reinigen
4 Personen
51
Materialien trocken lagern
3 Personen
52
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
53
Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
MarkierungslinienAnz. 250
AnkergewichteAnz. 12
TauchflaggenAnz. 4
ErsatzbrillenAnz. 6
ErsatzflossenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
StartnummernAnz. 80
MedaillenbänderAnz. 12
Wasserdichte KlemmbretterAnz. 8
Wasserdichte ScorekartenAnz. 100

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 8
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Megafon
Tragbarer Lautsprecher
Anzeigetafel
Wasserdichte KameraAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
LadestationenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
BeatmungsmaskenAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 10
NitrilhandschuheAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 8
BühnenbänderAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettbewerbsreglement mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. Beschreibe Disziplinen, Bewertung, Zeitlimits, Abbruchsignale und die Bedingungen für eine Disqualifikation eindeutig.
Erstelle den Sicherheitsplan nicht erst beim Aufbau. Weise Rettungsaufgaben, Kommunikationswege und Zuständigkeiten zu und plane für jede Wettkampfzone Rettungsringe, Rettungsleinen und einen Erste-Hilfe-Koffer ein.
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe danach Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Startnummern, damit die Startaufstellung rechtzeitig veröffentlicht werden kann.
Plane Jury und Freiwillige mit festen Schichten. Ein Jurybriefing am selben Tag, mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start, verhindert unterschiedliche Bewertungen und unklare Zuständigkeiten.
Prüfe Tauchausrüstung, Funkgeräte, Stoppuhren und Batterien spätestens am Vortag. Stelle Registrierungstisch, Jurytisch, Absperrungen und Bojen mindestens 2 Stunden vor Beginn auf; Getränke kommen erst danach zum Kühlen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tauchwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Tauchplatzes und dem Reglement. Vier Wochen vorher sollten Einladungen und Anmeldeformular bereit sein; die Anmeldung endet idealerweise 7 Tage vor dem Termin.
Was gehört in das Reglement eines Tauchwettbewerbs?: Lege mindestens Disziplinen, Bewertung, Zeitlimits, Startregeln, Abbruchsignale und Disqualifikationsgründe fest. Ergänze außerdem Anforderungen an die Tauchausrüstung und den Umgang mit Regelverstößen.
Wann muss die Startaufstellung veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startaufstellung nach der Prüfung aller Teilnehmerdaten, spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb. Änderungen am Veranstaltungstag gibst du am Registrierungstisch und per Megafon bekannt.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Wettkampftag?: Plane mindestens 2 Stunden für Wettkampfzone, Bojen, Markierungslinien, Jurytisch, Registrierung und Sicherheitsmaterial ein. Das Jurybriefing sollte 60 Minuten vor dem ersten Start beginnen, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.

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