Zo organiseer je een duikreis zonder verrassingen
Een duikreis organiseren begint niet bij het inpakken van de duiktassen, maar bij ervaring, medische gegevens en reserveringen. Leg eerst vast wie meegaat, welke duiklocatie geschikt is en hoeveel duikflessen, vervoer en materiaal nodig zijn. Daarna werk je naar een vaste duikbriefing toe, met buddyparen, een gecontroleerd duikplan en een praktische route. De meeste problemen ontstaan doordat accu’s, maten, parkeerinformatie of dieetwensen pas op de dag zelf worden gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Duikervaring controleren
- 5
Medische gegevens opvragen
- 6
Duiklocatie reserveren
- 7
Duikflessen reserveren
- 8
Vervoer reserveren
- 9
Route en parkeerplek controleren
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Deelnemersinformatie versturen
- 12
Duikplan afdrukken
- 13
Buddyparen indelen
- 14
Duikmaterialen inventariseren
2 personen
- 15
Duikmaterialen inspecteren
2 personen
- 16
Duikcomputers opladen
- 17
Accu's en batterijen controleren
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Hapjes en maaltijd voorbereiden
2 personen
- 20
Tassen per deelnemer inpakken
2 personen
- 21
Materialen inladen
3 personen
Event
- 22
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 23
Aanwezigheid registreren
- 24
Duikbriefing geven
2 personen
- 25
Buddyparen bevestigen
- 26
Duikuitrusting uitdelen
3 personen
- 27
Duiksets opbouwen
3 personen
- 28
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 29
Eerste duik begeleiden
3 personen
- 30
Duikflessen veilig wegzetten
2 personen
- 31
Dranken en snacks serveren
2 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Tweede duikbriefing geven
2 personen
- 34
Tweede duik begeleiden
3 personen
- 35
Maaltijd serveren
2 personen
- 36
Deelnemers uitchecken
- 37
Duikmaterialen verzamelen
3 personen
- 38
Materialen en afval inladen
3 personen
Nazorg
- 39
Duikmateriaal afspoelen
2 personen
- 40
Duikmateriaal laten drogen
- 41
Duiksets controleren
2 personen
- 42
Duikflessen retourneren
2 personen
- 43
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 44
Servies en koelboxen reinigen
2 personen
- 45
Afval verzamelen en wegbrengen
- 46
Vervoermiddel schoonmaken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Duikpakkenaantal 12
- Duikmaskersaantal 12
- Snorkelsaantal 12
- Duikvinnenaantal 12
- Trimvestenaantal 12
- Duikautomatenaantal 12
- Duikflessenaantal 24
- Loodgordelsaantal 12
- Loodblokkenaantal 48
- Duikcomputersaantal 12
- Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 4
- Duikboeienaantal 2
- Duiklampenaantal 6
- Duikmessenaantal 4
- Handdoekenaantal 24
- Waterdichte tassenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Reddingsdekenaantal 12
- Zaklampenaantal 4
- Fluitjesaantal 12
- Telefoonhoesjes waterdichtaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Oplaadbare powerbanksaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 2
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 20
- Besteksetsaantal 20
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Koekenpannenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
- Keukenaanstekeraantal 2
Schoonmaak
- Afwasteilenaantal 4
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel bij de aanmelding meteen duikervaring, medische gegevens en dieetwensen. Doe dit uiterlijk 3 weken voor vertrek, zodat je ongeschikte deelnemers, ontbrekende informatie en maaltijdkeuzes nog kunt opvolgen.
- Reserveer de duiklocatie, duikflessen en het vervoer zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer daarnaast de route en parkeerplek opnieuw in de week voor vertrek.
- Maak per deelnemer een materiaaloverzicht met onder meer duikpak, masker, vinnen, trimvest, automaat, lood en duikcomputer. Inspecteer alles 2 tot 3 dagen vooraf en laad duikcomputers, lampen en powerbanks volledig op.
- Stuur deelnemersinformatie minimaal 7 dagen vooraf met vertrektijd, route, parkeerinstructies, weersverwachting, benodigd materiaal en het geplande duikprofiel. Druk het duikplan ook af; op locatie heb je niet altijd bereik of een opgeladen telefoon.
- Plan de dag achteruit vanaf het geplande watermoment. Reserveer tijd voor ontvangst en aanwezigheid, het indelen en bevestigen van buddyparen, de briefing, omkleden en materiaalcontrole; houd minstens 30 minuten speling aan voor parkeren of ontbrekende spullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een duikreis organiseren?
- Begin ongeveer 6 weken vooraf met de locatie, duikflessen en het vervoer. Verzamel deelnemersgegevens uiterlijk 3 weken vooraf en verstuur de definitieve informatie 7 dagen voor vertrek.
- Welke gegevens moet ik van deelnemers aan een duikreis vragen?
- Vraag naam en contactgegevens, duikervaring, relevante medische gegevens, dieetwensen en beschikbare maten of eigen materiaal. Leg de aanmeldingen uiterlijk 3 weken voor de reis vast, zodat je buddyparen en materiaal kunt plannen.
- Wanneer controleer je duikmateriaal voor een duikreis?
- Doe een eerste inventarisatie ongeveer 1 week vooraf en inspecteer alle materialen 2 tot 3 dagen voor vertrek. Laad duikcomputers, duiklampen en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op en neem reservebatterijen mee.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de briefing op een duikdag?
- Plan minimaal 20 tot 30 minuten voor de duikbriefing, inclusief het bevestigen van buddyparen en het doornemen van het duikplan. Begin de briefing vóór het omkleden of materiaal opbouwen, zodat onduidelijkheden niet aan de waterkant ontstaan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!