Organiser un voyage de plongée sans rien oublier

Un voyage de plongée se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et leur expérience, puis le site, le transport et le matériel. Les informations médicales, les binômes et la météo doivent être vérifiés avant le départ, pas sur place. Prévoyez aussi une organisation distincte pour les bouteilles, les sacs individuels, les repas et les batteries. Ce plan vous aide à coordonner les 46 tâches et les 37 éléments nécessaires, jusqu’à l’accueil et au briefing.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Vérifier l’expérience de plongée
5
Demander les informations médicales
6
Réserver le site de plongée
7
Réserver les bouteilles de plongée
8
Réserver le transport
9
Vérifier l’itinéraire et la place de parking
10
Vérifier les prévisions météo
11
Envoyer les informations aux participants
12
Imprimer le plan de plongée
13
Former des binômes de buddy
14
Inventorier le matériel de plongée
2 personnes
15
Inspecter le matériel de plongée
2 personnes
16
Charger les ordinateurs de plongée
17
Vérifier les accus et les piles
18
Faire les courses
2 personnes
19
Préparer les encas et le repas
2 personnes
20
Préparer des sacs par participant
2 personnes
21
Charger le matériel
3 personnes

Événement

22
Accueillir les participants
2 personnes
23
Enregistrer la présence
24
Donner le briefing de plongée
2 personnes
25
Confirmer les binômes
26
Distribuer l'équipement de plongée
3 personnes
27
Monter les équipements de plongée
3 personnes
28
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
29
Animer le premier plongeon
3 personnes
30
Ranger les bouteilles de plongée en lieu sûr
2 personnes
31
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Faire le deuxième briefing de plongée
2 personnes
34
Encadrer la deuxième plongée
3 personnes
35
Servir le repas
2 personnes
36
Faire le check-out des participants
37
Rassembler le matériel de plongée
3 personnes
38
Charger le matériel et les déchets
3 personnes

Suivi

39
Rincer le matériel de plongée
2 personnes
40
Faire sécher le matériel de plongée
41
Contrôler les équipements de plongée
2 personnes
42
Retourner les bouteilles de plongée
2 personnes
43
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
44
Nettoyer la vaisselle et les glacières
2 personnes
45
Collecter et évacuer les déchets
46
Nettoyer le moyen de transport
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Combinaisons de plongéeqté 12
Masques de plongéeqté 12
Masques de plongéeqté 12
Palmesqté 12
Gilets de plongéeqté 12
Détendeurs de plongéeqté 12
Bouteilles de plongéeqté 24
Ceintures de plombqté 12
Blocs de plombqté 48
Ordinateurs de plongéeqté 12
Bouées de balisage de surfaceqté 4
Bouées de plongéeqté 2
Lampes de plongéeqté 6
Couteaux de plongéeqté 4
Serviettesqté 24
Sacs étanchesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couverture de survieqté 12
Lampes de pocheqté 4
Siffletsqté 12
Étuis de téléphone étanchesqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Batteries externes rechargeablesqté 4
Rallongesqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 14

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 20
Couvertsqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Poêlesqté 2
Louchesqté 4
Allume-gaz de cuisineqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les inscriptions et demandez en même temps l’expérience de plongée, les informations médicales et les besoins alimentaires. Fixez une date limite située au moins 2 semaines avant le départ pour pouvoir ajuster les binômes et le matériel.
Réservez le site de plongée, les bouteilles et le transport dès que le nombre de participants est connu. Vérifiez ensuite l’itinéraire, les places de parking et la capacité réelle du véhicule : le matériel prend davantage de place que prévu.
Contrôlez chaque équipement au moins 48 heures avant le départ : combinaisons, masques, palmes, gilets, détendeurs, plombs et ordinateurs de plongée. Chargez les ordinateurs et vérifiez les accus et les piles la veille, plutôt que le matin même.
Préparez un sac étanche par participant avec l’équipement attribué, une serviette et les accessoires nécessaires. Regroupez aussi les éléments de sécurité, comme la trousse de premiers secours, la couverture de survie, les sifflets et les bouées de signalisation, dans un sac immédiatement accessible.
Envoyez les horaires, le point de rendez-vous, l’itinéraire et la liste des affaires à emporter plusieurs jours à l’avance. Le jour du départ, faites l’appel avant le chargement final, puis confirmez les binômes pendant le briefing, après avoir vérifié la météo et le plan de plongée.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un voyage de plongée ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant le départ, surtout si vous devez réserver un site, des bouteilles et un transport. Fixez les inscriptions et les informations médicales au plus tard 2 semaines avant la plongée.
Que faut-il vérifier chez les participants avant une plongée ?: Demandez leur expérience, leur niveau d’autonomie et les informations médicales pertinentes avant de former les binômes. Faites cette vérification au moins 10 jours avant le départ afin d’adapter le plan et le matériel.
Quand faut-il préparer le matériel de plongée ?: Faites l’inventaire et l’inspection complète 48 heures avant le départ. Chargez les ordinateurs de plongée, contrôlez les batteries et les piles la veille, puis chargez le matériel après la dernière vérification.
Que faire si la météo change le jour du voyage ?: Vérifiez les prévisions une première fois la veille et une seconde fois le matin du départ. Si les conditions ne correspondent plus au plan de plongée, suspendez la sortie ou modifiez-la avant l’accueil et le briefing des participants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.