Eine Tauchreise Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Tauchreise beginnt die Organisation nicht mit dem Packen, sondern mit Erfahrung, medizinischen Angaben und einem passenden Tauchplatz. Danach folgen Reservierungen für Platz, Flaschen und Transport, bevor du Ausrüstung, Buddy-Paare und Teilnehmerinformationen festlegst. Plane außerdem Zeit für Wetterprüfung, Anfahrt und einen vollständigen Materialcheck ein. Die häufigsten Probleme entstehen, wenn Flaschen, Akkus oder persönliche Daten erst am Abreisetag geprüft werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Taucherfahrung prüfen
- 5
Medizinische Daten erfragen
- 6
Tauchplatz reservieren
- 7
Tauchflaschen reservieren
- 8
Transport reservieren
- 9
Route und Parkplatz prüfen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Tauchplan ausdrucken
- 13
Buddy-Paare einteilen
- 14
Tauchmaterialien inventarisieren
2 Personen
- 15
Tauchmaterialien prüfen
2 Personen
- 16
Tauchcomputer aufladen
- 17
Akkus und Batterien prüfen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Snacks und Mahlzeit vorbereiten
2 Personen
- 20
Taschen pro Teilnehmer packen
2 Personen
- 21
Materialien einladen
3 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Tauchbriefing geben
2 Personen
- 25
Buddy-Paare bestätigen
- 26
Tauchausrüstung austeilen
3 Personen
- 27
Tauchsets aufbauen
3 Personen
- 28
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 29
Ersten Tauchgang begleiten
3 Personen
- 30
Tauchflaschen sicher verstauen
2 Personen
- 31
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Zweite Tauchbesprechung geben
2 Personen
- 34
Den zweiten Tauchgang begleiten
3 Personen
- 35
Mahlzeit servieren
2 Personen
- 36
Teilnehmer auschecken
- 37
Tauchmaterialien sammeln
3 Personen
- 38
Materialien und Abfall verladen
3 Personen
Nachbereitung
- 39
Tauchausrüstung abspülen
2 Personen
- 40
Taucherausrüstung trocknen lassen
- 41
Tauchsets prüfen
2 Personen
- 42
Tauchflaschen zurückgeben
2 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Geschirr und Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 45
Abfall sammeln und wegbringen
- 46
Transportmittel reinigen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- TauchanzügeAnz. 12
- TauchmaskenAnz. 12
- SchnorchelAnz. 12
- TauchflossenAnz. 12
- TarierjacketsAnz. 12
- TauchautomatenAnz. 12
- TauchflaschenAnz. 24
- BleigürtelAnz. 12
- Blei-BlöckeAnz. 48
- TauchcomputerAnz. 12
- Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 4
- TauchbojenAnz. 2
- TauchlampenAnz. 6
- TauchmesserAnz. 4
- HandtücherAnz. 24
- Wasserdichte TaschenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- RettungsdeckeAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
- PfeifenAnz. 12
- Handyhüllen wasserdicht machenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 14
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 20
- BestecksetsAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- PfannenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- KüchenanzünderAnz. 2
Reinigung
- SpülwannenAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erfasse Anmeldungen, Taucherfahrung und medizinische Daten frühzeitig. So erkennst du rechtzeitig, ob jemand besondere Voraussetzungen hat oder ein Buddy-Paar angepasst werden muss.
- Reserviere Tauchplatz, Tauchflaschen und Transport erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist. Prüfe anschließend Route, Parkplatz und die Wettervorhersage spätestens am Vortag.
- Kontrolliere die Ausrüstung nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf Funktion: Tauchcomputer laden, Akkus und Batterien prüfen sowie Atemregler, Tarierjackets und Masken testen.
- Teile die Buddy-Paare vor der Abfahrt ein und bestätige sie beim Briefing erneut. Drucke den Tauchplan aus, damit wichtige Informationen auch ohne Handyempfang verfügbar sind.
- Packe Taschen pro Teilnehmer und trenne empfindliche Ausrüstung von nassen Sachen. Kühlboxen, Snacks, Wasser, wasserdichte Handyhüllen und Erste-Hilfe-Material werden besonders leicht vergessen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Tauchreise organisieren?
- Beginne idealerweise 2 bis 4 Wochen vorher mit Anmeldungen, Erfahrung und medizinischen Angaben. Reservierungen für Tauchplatz, Flaschen und Transport sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin stehen.
- Was muss man vor einer Tauchreise prüfen?
- Prüfe Teilnehmerdaten, Wetter, Route, Parkplatz und die gesamte Tauchausrüstung. Tauchcomputer, Powerbanks und andere Akkus sollten am Vorabend vollständig geladen sein.
- Wie plant man Buddy-Paare bei einer Tauchreise?
- Teile die Buddy-Paare nach Erfahrung, Ausbildungsstand und geplantem Tauchprofil ein. Bestätige die Einteilung direkt vor dem Briefing, etwa 30 Minuten vor dem Einstieg ins Wasser.
- Was sollte man am Tag der Tauchreise einpacken?
- Neben der Tauchausrüstung brauchst du unter anderem Handtücher, wasserdichte Taschen, Verpflegung, Erste-Hilfe-Material und Kommunikationsmittel. Packe spätestens am Vorabend, damit am Abfahrtstag nur noch geladen und gezählt werden muss.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!