Duikreis organiseren: checklist van voorbereiding tot briefing

Een duikreis vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en duikflessen regelen. Je moet deelnemers, ervaring en medische gegevens vooraf controleren, terwijl materiaal en vervoer op tijd klaarstaan. Begin enkele weken vooraf met reserveringen en deelnemersinformatie. Controleer in de laatste dagen het weer, de route, accu’s en batterijen. Op de dag zelf draait alles om een complete materiaalcheck, een duidelijke briefing en vaste buddyparen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Duikervaring controleren
Medische gegevens opvragen
Duiklocatie reserveren
Duikflessen reserveren
Vervoer reserveren
Route en parkeerplek controleren
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Duikplan afdrukken
Buddyparen indelen
Duikmaterialen inventariseren
2 personen
Duikmaterialen inspecteren
2 personen
Duikcomputers opladen
Accu's en batterijen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Hapjes en maaltijd voorbereiden
2 personen
Tassen per deelnemer inpakken
2 personen
Materialen inladen
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Duikbriefing geven
2 personen
Buddyparen bevestigen
Duikuitrusting uitdelen
3 personen
Duiksets opbouwen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Eerste duik begeleiden
3 personen
Duikflessen veilig wegzetten
2 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede duikbriefing geven
2 personen
Tweede duik begeleiden
3 personen
Maaltijd serveren
2 personen
Deelnemers uitchecken
Duikmaterialen verzamelen
3 personen
Materialen en afval inladen
3 personen

Nazorg

Duikmateriaal afspoelen
2 personen
Duikmateriaal laten drogen
Duiksets controleren
2 personen
Duikflessen retourneren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Servies en koelboxen reinigen
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
Vervoermiddel schoonmaken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Duikpakkenaantal 12
Duikmaskersaantal 12
Snorkelsaantal 12
Duikvinnenaantal 12
Trimvestenaantal 12
Duikautomatenaantal 12
Duikflessenaantal 24
Loodgordelsaantal 12
Loodblokkenaantal 48
Duikcomputersaantal 12
Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 4
Duikboeienaantal 2
Duiklampenaantal 6
Duikmessenaantal 4
Handdoekenaantal 24
Waterdichte tassenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Fluitjesaantal 12
Telefoonhoesjes waterdichtaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Keukenaanstekeraantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan reserveringen en deelnemersgegevens minstens 3 tot 4 weken vooraf. Controleer niet alleen aanmeldingen, maar vraag ook duikervaring, dieetwensen en medische gegevens op voordat je het duikplan maakt.
Inspecteer duikpakken, maskers, trimvesten, automaten, flessen en lood uiterlijk 2 dagen vooraf. Laad duikcomputers op en leg reservebatterijen klaar; een lege computer of beschadigde automaat ontdek je liever niet aan het water.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Vermeld vertrektijd, route, parkeerplek, benodigde kleding, persoonlijke spullen en het programma, zodat je op locatie niet dezelfde praktische vragen hoeft te beantwoorden.
Maak per deelnemer een tas met materiaal en controleer die met een afvinklijst. Voeg handdoeken, een waterdichte tas en telefoonhoes toe; kleine spullen worden bij gezamenlijk inladen het vaakst vergeten.
Plan op de duikdag minimaal 30 minuten voor ontvangst, aanwezigheid en briefing. Bevestig daarna de buddyparen opnieuw en bespreek duikplan, oppervlakteboeien, noodprocedure en verzamelpunt voordat iemand te water gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikreis organiseren?: Regel locatie, duikflessen en vervoer bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Zo houd je tijd over om ervaring, medische gegevens en aanmeldingen te controleren.
Wanneer moet ik het weer voor een duikreis controleren?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Kijk ook naar wind, zicht, watertemperatuur en eventuele gevolgen voor de route of parkeerplek.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding op de duikdag?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor materiaal uitladen, aanwezigheid registreren, omkleden en de briefing. Reserveer daarnaast ongeveer 30 minuten extra als deelnemers hun materiaal nog moeten passen of afstellen.
Wat moet ik tijdens een duikbriefing bespreken?: Neem minstens 10 tot 15 minuten voor het duikplan, de buddyparen, maximale diepte, route, terugkeertijd en noodprocedure. Wijs ook het verzamelpunt aan en controleer of iedereen de oppervlakteboeien en signalen kent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.