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Tauchreise organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Tauchreise braucht mehr Vorbereitung als nur Flaschen und Flossen einzupacken. Kläre frühzeitig die Taucherfahrung und medizinischen Angaben aller Teilnehmenden, reserviere Tauchplatz, Flaschen und Transport und prüfe die Route. Kurz vor der Abfahrt geht es um Ausrüstung, Buddy-Paare, Wetter, Verpflegung und Notfallmaterial. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Planung, damit am Treffpunkt keine wichtigen Informationen oder Teile der Ausrüstung fehlen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Taucherfahrung prüfen

  • Medizinische Daten erfragen

  • Tauchplatz reservieren

  • Tauchflaschen reservieren

  • Transport reservieren

  • Route und Parkplatz prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Tauchplan ausdrucken

  • Buddy-Paare einteilen

  • Tauchmaterialien inventarisieren

    2 Personen

  • Tauchmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Tauchcomputer aufladen

  • Akkus und Batterien prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeit vorbereiten

    2 Personen

  • Taschen pro Teilnehmer packen

    2 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Tauchbriefing geben

    2 Personen

  • Buddy-Paare bestätigen

  • Tauchausrüstung austeilen

    3 Personen

  • Tauchsets aufbauen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Ersten Tauchgang begleiten

    3 Personen

  • Tauchflaschen sicher verstauen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweite Tauchbesprechung geben

    2 Personen

  • Den zweiten Tauchgang begleiten

    3 Personen

  • Mahlzeit servieren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

  • Tauchmaterialien sammeln

    3 Personen

  • Materialien und Abfall verladen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tauchausrüstung abspülen

    2 Personen

  • Taucherausrüstung trocknen lassen

  • Tauchsets prüfen

    2 Personen

  • Tauchflaschen zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Geschirr und Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

  • Transportmittel reinigen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TauchanzügeAnz. 12
  • TauchmaskenAnz. 12
  • SchnorchelAnz. 12
  • TauchflossenAnz. 12
  • TarierjacketsAnz. 12
  • TauchautomatenAnz. 12
  • TauchflaschenAnz. 24
  • BleigürtelAnz. 12
  • Blei-BlöckeAnz. 48
  • TauchcomputerAnz. 12
  • Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 4
  • TauchbojenAnz. 2
  • TauchlampenAnz. 6
  • TauchmesserAnz. 4
  • HandtücherAnz. 24
  • Wasserdichte TaschenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • RettungsdeckeAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 12
  • Handyhüllen wasserdicht machenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 14

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 20
  • BestecksetsAnz. 20

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • KochmesserAnz. 2
  • PfannenAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KüchenanzünderAnz. 2

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 4
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse Taucherfahrung und medizinische Angaben spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Reise. So erkennst du früh, ob Buddy-Paare, Tauchplan oder Anforderungen an den Tauchplatz angepasst werden müssen.
  • Reserviere Tauchplatz, Tauchflaschen und Transport nicht erst in der letzten Woche. Prüfe außerdem Route und Parkplatz und verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor der Abfahrt.
  • Lade Tauchcomputer, Lampen und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und kontrolliere Akkus und Batterien. Lege wasserdichte Handyhüllen, Pfeifen und Oberflächen-Markierungsbojen griffbereit zu den Sicherheitsmaterialien.
  • Packe für jede Person eine eigene Tasche mit Anzug, Maske, Schnorchel, Flossen, Handtuch und persönlichen Angaben. Vergleiche die Taschen mit der Materialliste, bevor du die Ausrüstung ins Fahrzeug lädst.
  • Plane Snacks und eine Mahlzeit so, dass sie nach dem Tauchgang schnell ausgegeben werden können. Kühlboxen, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sollten bereits vor der Abfahrt zusammen mit Schneidebrettern und Erste-Hilfe-Koffer bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tauchreise organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Anmeldungen, Ernährung und medizinische Angaben sammeln sowie Tauchplatz, Flaschen und Transport reservieren.
Was muss ich vor einer Tauchreise über die Teilnehmenden wissen?
Erfrage mindestens Taucherfahrung, medizinische Daten und Ernährungswünsche. Schließe die Abfrage spätestens 2 Wochen vor dem Termin ab, damit du Buddy-Paare und den Tauchplan sinnvoll einteilen kannst.
Wann sollte die Tauchausrüstung geprüft werden?
Inventarisiere und prüfe die Ausrüstung 2 bis 3 Tage vor der Abfahrt. Am Vorabend kontrollierst du zusätzlich Tauchcomputer, Lampen, Akkus und Batterien und lädst die wiederaufladbaren Geräte auf.
Was gehört am Tag der Tauchreise ins Briefing?
Vor dem ersten Tauchgang bestätigst du die Anwesenheit und Buddy-Paare und erklärst den Tauchplan. Plane dafür mindestens 15 Minuten ein, damit Ein- und Ausstieg, Sicherheitsmaterial und Treffpunkt an der Oberfläche klar sind.

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