Checklist pour organiser un voyage de plongée
Un voyage de plongée demande plus qu’une réservation de site et quelques bouteilles. Il faut vérifier l’expérience de chaque participant, recueillir les informations médicales, former les binômes et contrôler le matériel avant le départ. La météo, le transport et la place de stationnement peuvent aussi modifier le programme au dernier moment. Cette checklist de 46 tâches et 37 articles vous aide à avancer dans l’ordre, des inscriptions au briefing sur place.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier l’expérience de plongée
Demander les informations médicales
Réserver le site de plongée
Réserver les bouteilles de plongée
Réserver le transport
Vérifier l’itinéraire et la place de parking
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Imprimer le plan de plongée
Former des binômes de buddy
Inventorier le matériel de plongée
2 personnes
Inspecter le matériel de plongée
2 personnes
Charger les ordinateurs de plongée
Vérifier les accus et les piles
Faire les courses
2 personnes
Préparer les encas et le repas
2 personnes
Préparer des sacs par participant
2 personnes
Charger le matériel
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner le briefing de plongée
2 personnes
Confirmer les binômes
Distribuer l'équipement de plongée
3 personnes
Monter les équipements de plongée
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Animer le premier plongeon
3 personnes
Ranger les bouteilles de plongée en lieu sûr
2 personnes
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Faire le deuxième briefing de plongée
2 personnes
Encadrer la deuxième plongée
3 personnes
Servir le repas
2 personnes
Faire le check-out des participants
Rassembler le matériel de plongée
3 personnes
Charger le matériel et les déchets
3 personnes
Suivi
Rincer le matériel de plongée
2 personnes
Faire sécher le matériel de plongée
Contrôler les équipements de plongée
2 personnes
Retourner les bouteilles de plongée
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Nettoyer la vaisselle et les glacières
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
Nettoyer le moyen de transport
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Combinaisons de plongéeqté 12
- Masques de plongéeqté 12
- Masques de plongéeqté 12
- Palmesqté 12
- Gilets de plongéeqté 12
- Détendeurs de plongéeqté 12
- Bouteilles de plongéeqté 24
- Ceintures de plombqté 12
- Blocs de plombqté 48
- Ordinateurs de plongéeqté 12
- Bouées de balisage de surfaceqté 4
- Bouées de plongéeqté 2
- Lampes de plongéeqté 6
- Couteaux de plongéeqté 4
- Serviettesqté 24
- Sacs étanchesqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Couverture de survieqté 12
- Lampes de pocheqté 4
- Siffletsqté 12
- Étuis de téléphone étanchesqté 4
Équipement
- Glacièresqté 3
- Batteries externes rechargeablesqté 4
- Rallongesqté 2
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 14
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettesqté 20
- Couvertsqté 20
Cuisine
- Planches à découperqté 2
- Couteau de chefqté 2
- Poêlesqté 2
- Louchesqté 4
- Allume-gaz de cuisineqté 2
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 4
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez les inscriptions assez tôt pour connaître l’expérience de plongée, les besoins alimentaires et les informations médicales de chaque participant avant de confirmer le site et le transport.
- Vérifiez le matériel la veille : inspectez combinaisons, détendeurs, gilets, masques et bouteilles, puis chargez les ordinateurs de plongée et contrôlez toutes les piles et batteries.
- Préparez un sac étanche par participant avec le matériel attribué, une serviette et les accessoires nécessaires. Cette méthode évite les échanges de dernière minute sur le parking ou au bord de l’eau.
- Envoyez les informations pratiques avant le départ : itinéraire, heure de rendez-vous, stationnement, météo prévue et équipement à apporter. Renvoyez une mise à jour si les prévisions changent dans les 24 heures.
- Prévoyez l’accueil comme une étape distincte : enregistrez les présences, confirmez les binômes et faites le briefing avant la mise à l’eau. Gardez la trousse de premiers secours et la couverture de survie accessibles, pas au fond d’un véhicule chargé.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un voyage de plongée ?
- Lancez les inscriptions au moins 3 à 4 semaines avant le départ. Cela laisse le temps de réserver le site, les bouteilles et le transport, puis de vérifier les informations médicales et l’expérience des participants.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une sortie plongée ?
- Consultez les prévisions une première fois 3 jours avant, puis de nouveau la veille et le matin du départ. Prévenez les participants sous 24 heures si l’état de la mer, le vent ou la visibilité impose un changement.
- Que faut-il contrôler la veille d’un voyage de plongée ?
- Inspectez tout le matériel, chargez les ordinateurs de plongée, vérifiez les accus et les piles, préparez les sacs individuels et chargez le véhicule. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour corriger un oubli avant le rendez-vous.
- Combien de temps prévoir pour le briefing de plongée ?
- Réservez environ 15 à 20 minutes avant la mise à l’eau. Présentez le plan de plongée, confirmez les binômes buddy et rappelez les signaux, les limites prévues et la procédure en cas de problème.
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