LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Duatlon organiseren: checklist van voorbereiding tot finish

Een duatlon organiseren vraagt meer dan een fiets- en loopparcours uitzetten. Je regelt tegelijk vergunningen, verkeersveiligheid, inschrijvingen, vrijwilligers en een goed werkende wisselzone. Begin ruim voor de wedstrijddag met de locatie, het parcours en het verkeersplan; pas daarna kun je deelnemers en posten definitief indelen. Deze checklist helpt je de 64 taken in de juiste volgorde af te werken en voorkomt problemen die vaak pas tijdens de opbouw zichtbaar worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Fiets- en loopparcours bepalen

    2 personen

  • Parcoursvergunning aanvragen

  • Verkeersplan uitwerken

    2 personen

  • Verkeersregelaars vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Inschrijvingen openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Verkeersposten toewijzen

    2 personen

  • Tijdregistratie testen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Startlijst afdrukken

  • Wedstrijdmaterialen verzamelen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Parcours inspecteren

    3 personen

  • Verkeersborden plaatsen

    4 personen

  • Parcours afzetten

    6 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Wisselzone uitzetten

    4 personen

  • Fietsstellingen plaatsen

    3 personen

  • Start- en finishboog plaatsen

    4 personen

  • Pijlen langs parcours plaatsen

    4 personen

  • Tijdregistratie opbouwen

    2 personen

  • Omroepinstallatie testen

    2 personen

  • Drinkpost inrichten

    3 personen

  • EHBO-tafel inrichten

    2 personen

Event

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Fietsen controleren

    2 personen

  • Deelnemersbriefing geven

    2 personen

  • Startvak vullen

    3 personen

  • Duatlon starten

    4 personen

  • Parcoursposten bemannen

    10 personen

  • Wisselzone bewaken

    3 personen

  • Drinkpost bemannen

    3 personen

  • Deelnemers finishen registreren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Fruit en snacks uitdelen

    2 personen

  • Finishers medailles geven

    2 personen

  • Tussenstanden publiceren

  • Laatste deelnemer begeleiden

    3 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    3 personen

  • Prijsuitreiking uitvoeren

    4 personen

  • Parcours vrijgeven

    4 personen

  • Uitslagen controleren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Fietsstellingen leeghalen

    3 personen

  • Tijdregistratie demonteren

    2 personen

  • Parcoursmaterialen verzamelen

    6 personen

  • Verkeersborden verwijderen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Resultaten en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 30
  • Fietsstellingenaantal 80
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Start- en finishboog
  • Wedstrijdpijlenaantal 40
  • Verkeerskegelsaantal 80
  • Dranghekkenaantal 30
  • Afzetlintaantal 10
  • Wisselzonebordenaantal 6
  • Startnummersaantal 120
  • Startnummerbandenaantal 120
  • Medaillesaantal 120
  • Stopwatchesaantal 6
  • Reservefietspompenaantal 4
  • Bandenlichtersaantal 8
  • Basis fietsgereedschapaantal 2
  • Reserve binnenbandenaantal 12
  • Parcourskaartenaantal 30
  • Klembordenaantal 10

Apparatuur

  • Laptop
  • Printer
  • Portofoonsaantal 12
  • Mobiele opladersaantal 6
  • Omroepinstallatie
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Tijdregistratiesysteem
  • Reservebatterijenaantal 24
  • Megafonenaantal 2

Verlichting

  • Bouwlampenaantal 4

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 3
  • Reddingsdekensaantal 20
  • Veiligheidshesjesaantal 20
  • Verkeersregelaarsbordenaantal 10
  • Zaklampenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Herbruikbare bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 8
  • Schenktangenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Isolatieboxenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het fiets- en loopparcours eerst vast en inspecteer beide routes opnieuw vóór de wedstrijd. Controleer dan ook waar verkeersborden, kegels, dranghekken en afzetlint nodig zijn; een route die op papier klopt kan ter plekke alsnog onduidelijk zijn.
  • Vraag de parcoursvergunning aan voordat je inschrijvingen opent en werk het verkeersplan uit vóór je verkeersregelaars indeelt. Geef iedere verkeerspost een duidelijke plek, instructie en portofoon; zonder vaste bezetting ontstaat juist bij de start en finish verwarring.
  • Plan de wisselzone op papier met afzonderlijke in- en uitgangen, fietsstellingen en wisselzoneborden. Zet de zone op de wedstrijddag ruim vóór de eerste deelnemers klaar en loop de volledige route erdoorheen met een vrijwilliger.
  • Test het tijdregistratiesysteem niet alleen op de laptop, maar met de printer, stroomvoorziening en reservebatterijen erbij. Leg ook stopwatches en een opgeladen mobiele telefoon klaar als handmatige back-up wanneer de registratie uitvalt.
  • Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en pas de opbouw daarop aan. Vul koelboxen pas kort voor de start, bescherm de inschrijftafel en omroepinstallatie tegen regen en wijs vrijwilligers opnieuw toe als warmte, wind of gladheid het parcours verandert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duatlon organiseren?
Begin minimaal 6 maanden vooraf met de wedstrijdlocatie, het parcours en de vergunning. Open de inschrijving pas nadat het verkeersplan en de belangrijkste veiligheidsafspraken zijn uitgewerkt; plan de laatste parcoursinspectie binnen 24 uur voor de start.
Wat moet ik regelen voor het fiets- en loopparcours van een duatlon?
Bepaal beide routes, vraag de parcoursvergunning aan en maak een verkeersplan met alle posten. Controleer vóór de wedstrijd de volledige route en plaats verkeersborden, wedstrijdpijlen, verkeerskegels, dranghekken en afzetlint volgens dat plan.
Hoe richt je een wisselzone bij een duatlon in?
Zet de wisselzone duidelijk uit met borden en een logische looprichting tussen fiets- en looponderdeel. Plaats de fietsstellingen vooraf, houd in- en uitgang vrij en laat de volledige route minstens één keer testen door een vrijwilliger.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een duatlon?
Maak eerst een bezettingslijst voor verkeersposten, inschrijving, wisselzone, tijdregistratie, parcourscontrole en finish. Reken per verkeerspost minimaal één vaste vrijwilliger en plan daarnaast minstens 2 reservekrachten voor pauzes, ziekte of een onverwachte taak.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!