Checklist pour organiser un duathlon

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Valide les parcours et les autorisations plusieurs semaines avant la course. Prépare aussi un plan de circulation indiquant les routes fermées, les déviations et les postes des agents de circulation.
• Ferme les inscriptions assez tôt pour attribuer les numéros de départ et imprimer une liste fiable. Envoie ensuite aux participants les horaires, les parcours, les consignes de transition et les informations alimentaires recueillies.
• Teste le système de chronométrage avant le jour J, avec les chronomètres, le système de pointage et les piles de rechange. Un essai complet évite de découvrir un problème au moment du premier départ.
• Inspecte les parcours la veille ou le matin même, puis installe le balisage, les flèches, les cônes et les barrières. Vérifie particulièrement les intersections, les virages et les zones où les cyclistes peuvent manquer une indication.
• Prépare la zone de transition avec les supports à vélos et une signalisation lisible. Regroupe aussi les pompes, démonte-pneus, chambres à air et outils de base afin qu’une petite panne ne bloque pas un participant pendant plusieurs minutes.

Questions fréquentes

Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un duathlon ?

Ouvre-les idéalement 6 à 8 semaines avant l’épreuve, afin de connaître progressivement le nombre de participants et leurs besoins alimentaires. Fixe une date de clôture au moins 7 jours avant la course pour imprimer les listes et attribuer les numéros.

Combien de bénévoles faut-il pour organiser un duathlon ?

Prévois au minimum 1 bénévole par point de circulation et 2 à 4 personnes pour l’inscription, la transition et l’arrivée, selon le nombre de participants. Ajoute 1 coordinateur pour 8 à 10 bénévoles afin de transmettre rapidement les consignes.

Quand installer le balisage d’un parcours de duathlon ?

Installe le balisage le jour de l’épreuve, généralement 2 à 3 heures avant le départ, après une dernière inspection du parcours. Si certaines routes sont difficiles d’accès, prépare les panneaux et le matériel la veille, sans laisser les installations exposées sans surveillance.

Quel matériel prévoir pour la zone de transition ?

Prévois des supports à vélos, des panneaux indiquant l’entrée et la sortie, des numéros de départ et du ruban de balisage. Ajoute une pompe, des chambres à air, des démonte-pneus et un outillage vélo de base pour les incidents courants.

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