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Duathlon organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Duathlon braucht mehr als eine Lauf- und Radstrecke. Verkehrsführung, Genehmigungen, Helfer, Wechselzone und Zeitmessung müssen frühzeitig zusammenpassen. Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke und Rahmenbedingungen geklärt sind, und plane die letzten 24 Stunden für Kontrolle und Aufbau ein. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zur Startnummernausgabe und dem abgesperrten Parcours.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Rad- und Laufstrecke festlegen

    2 Personen

  • Parcoursgenehmigung beantragen

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkehrsregler einteilen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Verkehrsposten zuweisen

    2 Personen

  • Zeiterfassung testen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Startliste drucken

  • Wettkampfmaterial sammeln

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Parcours inspizieren

    3 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    4 Personen

  • Parcours absperren

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Wechselzone abstecken

    4 Personen

  • Fahrradständer aufstellen

    3 Personen

  • Start- und Zielbogen aufstellen

    4 Personen

  • Pfeile entlang der Strecke aufstellen

    4 Personen

  • Zeitmessung aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Fahrräder kontrollieren

    2 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Startbereich füllen

    3 Personen

  • Duathlon starten

    4 Personen

  • Streckenposten besetzen

    10 Personen

  • Wechselzone bewachen

    3 Personen

  • Getränkestation besetzen

    3 Personen

  • Zieleinläufe der Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Finisher-Medaillen ausgeben

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Letzten Teilnehmer begleiten

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Strecke freigeben

    4 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fahrradständer leeren

    3 Personen

  • Zeitmessung abbauen

    2 Personen

  • Parcoursmaterialien sammeln

    6 Personen

  • Verkehrsschilder entfernen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • FahrradständerAnz. 80
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • Start- und Zielbogen
  • WettkampfpfeileAnz. 40
  • VerkehrskegelAnz. 80
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 10
  • Schilder für die WechselzoneAnz. 6
  • StartnummernAnz. 120
  • StartnummernbänderAnz. 120
  • MedaillenAnz. 120
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
  • ReifenheberAnz. 8
  • Basis-FahrradwerkzeugAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • StreckenkartenAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 10

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • FunkgeräteAnz. 12
  • Mobile LadegeräteAnz. 6
  • Beschallungsanlage
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Zeitmesssystem
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • Verkehrshelfer-SchilderAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • ZapfzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • IsolierboxenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung für den Parcours mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf. Für Rad- und Laufstrecke brauchst du außerdem einen Verkehrsplan und ausreichend eingeteilte Verkehrsposten.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Startzeit und Wechselzone feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung.
  • Plane für die Wechselzone mehr als nur Schilder ein: Fahrradständer, Absperrgitter, Absperrband und eine klare Ein- und Ausfahrt verhindern Gedränge. Markiere die Zone vor dem Wettkampftag und kontrolliere sie bei der Parcoursinspektion.
  • Teste die Zeitmessung mindestens 24 Stunden vor dem Start mit Ersatzbatterien und einem zweiten Gerät. Drucke die Startliste am Vorabend und lege Startnummern, Startnummernbänder, Klemmbretter und Funkgeräte gesammelt bereit.
  • Fülle die Kühlboxen erst am Wettkampfmorgen und prüfe die Wettervorhersage am Vorabend sowie 3 Stunden vor dem Start. Stelle außerdem Ersatzpumpen, Reifenheber, Basiswerkzeug und Ersatzschläuche an der Strecke bereit, bevor die Absperrung beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Duathlon organisieren?
Beginne mindestens 3 Monate vor dem Wettkampf mit Veranstaltungsort, Streckenplanung und Genehmigung. Öffne die Anmeldung idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Start, damit du Helfer und Material anhand der Teilnehmerzahl planen kannst.
Wie viele Helfer braucht man für einen Duathlon?
Plane mindestens einen Verkehrsposten an jeder kritischen Kreuzung sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Wechselzone, Zeitmessung und Strecke ein. Bei einer kleinen Veranstaltung solltest du mit etwa 10 bis 15 Helfern rechnen; bei mehreren gesperrten Straßen entsprechend mehr.
Wann sollte die Wechselzone aufgebaut werden?
Stecke die Wechselzone am Vortag ab und stelle Fahrradständer, Absperrungen und Beschilderung spätestens 2 Stunden vor dem Start auf. Kontrolliere anschließend, ob Ein- und Ausgänge frei bleiben und alle Wege eindeutig markiert sind.
Was muss am Wettkampftag für einen Duathlon bereitliegen?
Lege Startnummern, Startnummernbänder, Startliste, Zeitmesssystem, Funkgeräte, Streckenkarten und Ersatzbatterien vor dem ersten Check-in bereit. Für technische Pannen sollten außerdem mindestens zwei Ersatzpumpen, Reifenheber, Basiswerkzeug und Ersatzschläuche verfügbar sein.

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