Boodschappenlijst voor een duatlon

Voor een duatlon heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De wisselzone, route en finish vragen elk om eigen materiaal, terwijl tijdwaarneming en communicatie op de wedstrijddag niet mogen uitvallen. Neem per deelnemer een startnummer, startnummerband en polsbandje mee en leg routepijlen, kilometerborden en wisselzonestickers vooraf klaar. Voor de organisatie zijn daarnaast stroom, tafels, portofoons en een plan voor water en catering nodig. Gebruik deze lijst om inkopen en materiaalreserveringen uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Verkeerskegelsaantal 80
Afzethekkenaantal 20
Routepijlenaantal 45
Kilometerbordenaantal 12
Wisselzonestickersaantal 120
Startnummersaantal 130
Startnummerbandenaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Medaillelintenaantal 120
Podiumblokkenaantal 3
Prijstrofeeënaantal 12

Apparatuur

Tijdwaarnemingsset
Laptop
Printer
Portofoonsaantal 10
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bannersaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananenbrood - 6 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipfilet voor wraps - 4 kilogram
- Wrapgroenten - 5 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare snackbakjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Sponsjes - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op 1 startnummer, 1 startnummerband en 1 polsbandje. Leg daarnaast enkele extra exemplaren apart voor beschadigde of vergeten nummers.
Maak voor de route per afslag een routepijl en plaats kilometerborden op alle afgesproken meetpunten. Sorteer de borden en pijlen vooraf per parcoursdeel, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Reserveer voor start, finish en wisselzone voldoende afzetmateriaal: verkeerskegels, afzethekken en wisselzonestickers. Controleer de route ten minste 1 dag vooraf en tel het materiaal na afloop opnieuw.
Plan stroom voor laptop, printer, tijdwaarnemingsset, geluidsinstallatie en waterkokers. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en test de volledige opstelling minimaal 2 uur voor de start.
Zet catering en drinkmateriaal per post klaar: koelboxen, herbruikbare bekers, borden, besteksets en koffiekopjes. Tel bekers en servies op basis van het deelnemersaantal plus een kleine reserve, zodat vrijwilligers niet zonder zitten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een duatlon?: Voor een duatlon heb je onder meer startnummers, startnummerbanden, polsbandjes, routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en wisselzonestickers nodig. Voor de organisatie komen een tijdwaarnemingsset, laptop, printer, portofoons en geluidsinstallatie erbij. Plan ook tafels, tenten, drinkmateriaal en stroomvoorziening.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een duatlon?: Neem 1 startnummer per deelnemer en reserveer daarnaast enkele extra nummers voor fouten of beschadiging. Bij 100 deelnemers leg je dus minimaal 100 nummers klaar en bij voorkeur 5 tot 10 extra.
Wanneer moet ik duatlonmateriaal klaarzetten?: Sorteer startnummers, polsbandjes en routeborden uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd. Bouw de technische apparatuur en geluidsinstallatie op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de start op en test alles daarna volledig.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een duatlon?: Reken voor herbruikbare bekers op minstens 1 per deelnemer per uitgiftemoment en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor borden, besteksets en koffiekopjes stem je de hoeveelheid af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en geplande eet- en drinkmomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.