Lista de compras para organizar un duatlón

Organizar un duatlón requiere más que dorsales y un arco de salida. Esta lista reúne el material que necesitas para marcar el recorrido, controlar la transición, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos, la longitud del circuito y los puntos de control. Revisa las compras al menos una semana antes y recoge o prueba el material técnico con tiempo suficiente.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6

Material deportivo

Arco de salida y meta
Conos de tráficocant. 80
Vallas de separacióncant. 20
Flechas de rutacant. 45
Señales de kilómetrocant. 12
Pegatinas de zona de cambiocant. 120
Dorsalescant. 130
Brazaletes con número de salidacant. 130
Pulserascant. 130
Cintas de medallacant. 120
Bloques de podiocant. 3
Troféos de premiocant. 12

Equipo

Kit de cronometraje
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 10
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Jarras térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Bandejas de serviciocant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Bannerscant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Papelelerascant. 10
Cubos de limpiezacant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Pan de plátano - 6 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Pechuga de pollo para wraps - 4 kilogramo
- Verduras para wraps - 5 kilogram
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Galletas - 8 paquetes
- Cupcakes - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Cajitas compostables para snacks - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas

Consejos

Calcula un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un 5-10 % adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Coloca una flecha de ruta en cada cruce y una señal de kilómetro en cada punto previsto; prepara además conos y vallas para separar las zonas de paso y transición.
Prueba el kit de cronometraje, el portátil y la impresora entre 24 y 48 horas antes. Lleva regletas, alargadores y walkie-talkies suficientes para cubrir salida, meta y transición.
Reserva una mesa plegable para inscripciones o entrega de dorsales y otra para avituallamiento. Para una jornada de varias horas, calcula al menos 2 vasos reutilizables por participante si no habrá lavado durante el evento.
No dejes para el mismo día las señales, pegatinas de zona de cambio, pulseras y cintas de medalla. Ordénalas y comprueba las cantidades entre 2 y 3 días antes, cuando todavía puedes reponer material.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un duatlón?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 participantes, por ejemplo, encarga entre 105 y 110 dorsales.
¿Cuándo debo comprar el material para un duatlón?: Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes. El material personalizado y el kit de cronometraje conviene confirmarlos al menos 2 semanas antes, y todo debe revisarse 24-48 horas antes.
¿Cuántos conos y señales hacen falta para marcar el recorrido?: No existe una cifra fija: coloca un cono o una barrera en cada punto de riesgo y una flecha en cada cruce. Recorre el circuito 3-5 días antes y cuenta los puntos; añade un 10 % de reserva.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para organizar un duatlón?: Calcula uno por cada puesto que deba comunicarse durante la prueba: salida, meta, transición, cruces principales y coordinación. Para un circuito pequeño suelen hacer falta entre 5 y 8, además de 1 unidad de reserva.

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