Que faut-il prévoir pour un duathlon ?

Organiser un duathlon demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le balisage des deux parcours, une zone de transition clairement identifiée, le chronométrage et le ravitaillement des participants. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, des arches et cônes jusqu’aux talkies-walkies et aux gobelets réutilisables. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’inscrits et le nombre de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de sécuritéqté 20
Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 12
Autocollants des zones de changementqté 120
Numéros de départqté 130
Bracelets de dossardqté 130
Braceletsqté 130
Rubans de médailleqté 120
Blocs de podiumqté 3
Trophéesqté 12

Équipement

Kit de chronométrage
Ordinateur portable
Imprimante
Talkies-walkiesqté 10
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannièresqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Pain à la banane - 6 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Blanc de poulet pour wraps - 4 kilogrammes
- Légumes à wrap - 5 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Cupcakes - 100 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Barquettes à snacks compostables - 150 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins un point de ravitaillement par boucle longue, avec deux à trois gobelets par participant et par heure. Ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles et les pertes.
Compte les numéros de départ, bracelets et autocollants de zone de transition avec une marge de 10 % par rapport au nombre d’inscrits. Les inscriptions de dernière minute rendent cette réserve utile.
Pour le balisage, prépare les flèches, cônes et barrières avant le jour J, puis vérifie chaque changement de direction pendant un repérage complet du parcours. Un marquage posé trop tard est souvent incomplet.
Teste le kit de chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante, la sonorisation et les talkies-walkies au moins 24 heures avant le départ. Prévoyez aussi des rallonges et multiprises adaptées à la distance entre les postes.
Réserve les tentes, tables et chaises assez tôt pour la zone de départ, l’accueil et la remise des récompenses. Le jour de l’épreuve, installe la zone de transition avant l’arrivée des participants afin de garder les autocollants et le matériel hors des flux.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un duathlon ?: Il faut prévoir le balisage, les arches, les barrières, les cônes, les repères kilométriques, le matériel de chronométrage et les éléments de la zone de transition. Ajoute les dossards, bracelets, médailles ou trophées, ainsi que le matériel d’accueil et de ravitaillement.
Combien de gobelets prévoir pour un duathlon ?: Compte deux à trois gobelets par participant et par heure de course, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 participants sur deux heures, prévois donc environ 440 à 660 gobelets, selon le fonctionnement du ravitaillement.
Quand préparer le matériel d’un duathlon ?: Trie les dossards, bracelets et panneaux au moins 48 heures avant l’épreuve. Teste le chronométrage, l’imprimante et la sonorisation 24 heures avant, puis installe le balisage et la zone de transition le jour du duathlon, avant l’accueil.
Combien de matériel de signalisation faut-il pour un duathlon ?: La quantité dépend de la longueur et des intersections du parcours. Prévois au minimum un repère à chaque changement de direction, un cône ou une barrière aux points sensibles, puis ajoute 10 % de panneaux et de cônes pour remplacer ceux déplacés ou manquants.

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