LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Drumsworkshop organiseren: checklist en planning

Een drumsworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen drumkits klaarzetten. Je regelt eerst de ruimte, docent en groepsindeling, daarna deelnemers, betalingen en informatie. In de laatste dagen controleer je drumonderdelen, oefenpads en geluidsinstallatie en plan je tijd voor opbouw en ontvangst. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer moet gebeuren, zodat de workshop rustig start en iedereen direct kan meedoen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Ruimte reserveren

  • Docent bevestigen

  • Programma vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Deelnemerslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Betalingen controleren

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Drumonderdelen inventariseren

    2 personen

  • Apparatuur testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    2 personen

  • Stoelen klaarzetten

    2 personen

  • Drumkits opbouwen

    3 personen

  • Oefenpads klaarleggen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    2 personen

  • Instructiemateriaal klaarleggen

Event

  • Ontvangst deelnemers

    3 personen

  • Workshop introduceren

    2 personen

  • Basistechnieken demonstreren

    2 personen

  • Oefenronde begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pauzehapjes serveren

    2 personen

  • Ritmeoefeningen begeleiden

    3 personen

  • Buffet serveren

    3 personen

  • Samenspel begeleiden

    3 personen

  • Afsluitende demonstratie geven

    2 personen

  • Deelnemers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Drumkits afbreken

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    2 personen

  • Sleutels inleveren

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen controleren

  • Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 36
  • Tafelsaantal 6
  • Registratietafel
  • Buffettafelaantal 2
  • Krukkenaantal 4

Apparatuur

  • Drumkitsaantal 10
  • Oefenpadsaantal 20
  • Snaredrumsaantal 10
  • Cajonsaantal 6
  • Drumstokkenaantal 36
  • Muziekstandaardsaantal 12
  • Microfoonsaantal 4
  • Microfoonstatievenaantal 4
  • Speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Gaffer tapeaantal 3

Servies

  • Glazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 36
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerbladenaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 2

Decoratie

  • Naamkaartjeshoudersaantal 36
  • Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bevestig de ruimte en docent uiterlijk 4 weken vooraf. Controleer meteen of er genoeg plaats is voor drumkits, stoelen, tafels en vrije loopruimte tussen de deelnemers.
  • Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Zet daarin de begintijd, route, parkeerinformatie, kledingadvies en het verzoek om dieetwensen of andere bijzonderheden door te geven.
  • Controleer 2 dagen vooraf alle drumonderdelen en test de geluidsinstallatie. Tel drumkits, snaredrums, cajons, drumstokken, microfoons, statieven en kabels afzonderlijk na.
  • Plan op de dag zelf minimaal 90 minuten voor openen, ventileren, tafels en stoelen klaarzetten, drumkits opbouwen, oefenpads neerleggen en speakers aansluiten.
  • Richt de registratie- en koffietafel vóór binnenkomst in. Leg naamkaartjes klaar, zet koffie en thee alvast klaar en houd water, glazen, servies en hapjes binnen bereik zonder de speelruimte te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een drumsworkshop organiseren?
Reserveer de ruimte en bevestig de docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 2 weken voor de workshop een bruikbare deelnemerslijst hebt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een drumsworkshop op te bouwen?
Reken op minimaal 90 minuten voor een kleine workshop en 2 uur als je meerdere drumkits, microfoons en speakers gebruikt. Test de apparatuur voordat deelnemers binnenkomen, niet tijdens de ontvangst.
Wat moet ik 1 week voor een drumsworkshop controleren?
Controleer de aanmeldingen, betalingen, dieetwensen en deelnemersinformatie 7 dagen vooraf. Tel daarnaast de drumstokken, oefenpads, kabels, stekkerdozen en naamkaartjes na, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen te regelen.
Hoeveel drumkits heb ik nodig voor een drumsworkshop?
Plan idealiter één drumkit of oefenplek per deelnemer als iedereen tegelijk speelt. Bij werken in groepen kun je de deelnemers verdelen, maar leg dan vooraf vast hoeveel rondes en hoeveel oefenpads of instrumenten per groep nodig zijn.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!