Organiza tu taller de percusión paso a paso
Un taller de percusión necesita más preparación que una sala con instrumentos. Hay que cerrar el programa con el docente, controlar las inscripciones y dejar listo el equipo para que la clase empiece a tiempo. Esta checklist reúne la organización en el orden adecuado: primero el espacio y los participantes, después las baterías, el sonido y los materiales, y por último el montaje y la recepción. También contempla café, té, aperitivos y preferencias dietéticas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio
Confirmar al docente
Fijar el programa
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los pagos
Enviar información a los participantes
Inventariar piezas de batería
2 personas
Probar el equipo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Montar mesas
2 personas
Preparar las sillas
2 personas
Montar baterías
3 personas
Disponer las esterillas de ejercicio
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Montar la mesa de registro
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar el material de instrucción
Evento
Recibir a los participantes
3 personas
Presentar el taller
2 personas
Demostrar técnicas básicas
2 personas
Guiar la ronda de prueba
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Guiar ejercicios de ritmo
3 personas
Servir el bufé
3 personas
Guiar la interacción
3 personas
Dar una demostración de cierre
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar baterías
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
2 personas
Devolver las llaves
Devolver los materiales
2 personas
Comprobar los objetos perdidos
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 36
- Mesascant. 6
- Mesa de registro
- Mesa del bufécant. 2
- Taburetescant. 4
Equipo
- Bateríascant. 10
- Almohadillas de prácticacant. 20
- Cajas clarascant. 10
- Cajonescant. 6
- Baquetascant. 36
- Atrilescant. 12
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 40
- Tazas de cafécant. 36
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 36
- Carteles de flechascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el espacio y confirma al docente antes de abrir las inscripciones. Deja cerrado el programa con al menos 2 semanas de antelación para poder enviarlo junto con la información práctica.
- Haz un inventario de baterías, baquetas, almohadillas de práctica, cajones y cajas claras. Cuenta cada pieza y prueba el equipo de sonido, los micrófonos, los altavoces, la mesa de mezclas y los cables al menos 48 horas antes.
- Calcula la distribución antes del montaje: prepara una silla y un puesto de percusión por participante, además de espacio libre para las esterillas de ejercicio. Montar baterías y conectar el sonido el mismo día requiere más tiempo del que parece.
- Cierra las inscripciones y los pagos 3 días antes del taller. En ese momento actualiza la lista de participantes, recoge las preferencias dietéticas y prepara los portanombres y la mesa de registro.
- Enfría las bebidas y prepara café, té y aperitivos antes de recibir al grupo. Lleva vasos, tazas, platos y cubiertos suficientes para el número final de inscritos, y deja las neveras portátiles o termos listos antes de abrir la ubicación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de percusión?
- Empieza al menos 3 semanas antes: reserva el espacio, confirma al docente y fija el programa. Cierra pagos, dietas y lista de participantes 3 días antes, y prueba el equipo 48 horas antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un taller de percusión?
- Reserva entre 90 y 120 minutos el mismo día para ventilar, montar mesas y sillas, colocar las baterías y esterillas, conectar el sonido y preparar el registro. Si hay muchos instrumentos o participantes, añade 30 minutos.
- ¿Cuándo hay que confirmar las inscripciones y los pagos?
- Fija el cierre de inscripciones y pagos 3 días antes del taller. Así puedes preparar una lista definitiva, asignar el material y comprar bebidas y aperitivos según el número real de participantes.
- ¿Qué material de sonido hace falta para un taller de percusión?
- Comprueba antes del taller los micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y cinta gaffer. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes, no justo cuando llegan los participantes.
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