LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Schlagzeug-Workshop organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Schlagzeug-Workshop müssen Raum, Dozent, Instrumente und Teilnehmerinformationen rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Raum und Programm, danach Einladungen, Anmeldungen und Zahlungen. In den letzten Tagen prüfst du Schlagzeugsets, Trainingspads, Snaredrums und die Musikanlage. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbau für Registrierung, Sitzplätze, Kaffee, Snacks und Unterrichtsmaterial.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raum reservieren

  • Dozent bestätigen

  • Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zahlungen prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Trommelteile inventarisieren

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Schlagzeuge aufbauen

    3 Personen

  • Trainingspads bereitlegen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Anleitungsmaterial bereitlegen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Workshop vorstellen

    2 Personen

  • Grundtechniken vorführen

    2 Personen

  • Proberunde begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Rhythmusübungen anleiten

    3 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • Ensemble begleiten

    3 Personen

  • Abschlussvorführung geben

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Schlagzeuge abbauen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    2 Personen

  • Schlüssel abgeben

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundbüro prüfen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 36
  • TischeAnz. 6
  • Registrierungstisch
  • Buffet-TischAnz. 2
  • HockerAnz. 4

Ausstattung

  • SchlagzeugsetsAnz. 10
  • TrainingspadsAnz. 20
  • SnaredrumsAnz. 10
  • CajonsAnz. 6
  • SchlagzeugstöckeAnz. 36
  • NotenständerAnz. 12
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Gaffer TapeAnz. 3

Geschirr

  • GläserAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 36
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 36
  • WegweiserAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Raum früh und kläre vorab, ab wann du aufschließen kannst. Für Aufbau, Lüften und Technik solltest du mindestens 90 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden einplanen.
  • Bestätige den Dozenten, bevor du das Programm verschickst. Sende die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher mit Beginn, Adresse, Ablauf und Hinweisen zu Ernährungswünschen.
  • Teste jedes Schlagzeugset, alle Trainingspads sowie Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Gaffer Tape griffbereit an den Technikplatz, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
  • Plane die Registrierung nicht zwischen den Instrumenten ein. Ein separater Tisch mit Namensschildhaltern, Teilnehmerliste und Schreibmaterial verhindert Staus, besonders wenn mehrere Personen gleichzeitig ankommen.
  • Kühle Getränke am Vorabend und bereite Kaffee und Tee so vor, dass sie zum Einlass bereitstehen. Rechne für den Empfang mit mindestens einem Glas pro Person und stelle Teller, Besteck und Serviertabletts direkt am Buffet-Tisch bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Schlagzeug-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Raum, Dozent und Programm. Verschicke die Einladungen anschließend mindestens 4 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Zahlungen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Schlagzeug-Workshops?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Darin enthalten sind Lüften, Tische und Stühle, Schlagzeugsets, Trainingspads, Registrierungstisch, Getränke sowie der Test von Mikrofonen und Lautsprechern.
Wann soll ich die Technik für den Schlagzeug-Workshop prüfen?
Teste Schlagzeugteile und Musikanlage spätestens am Vortag vollständig. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Kabelverbindungen und Lautstärke, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Was muss ich den Teilnehmern vor dem Workshop mitteilen?
Sende die wichtigsten Informationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne Beginn, Ankunftszeit, Raum, Ablauf und Ansprechpartner und frage dabei auch Ernährungswünsche ab.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!