Wat heb je nodig voor een drive-in bruiloft?

Een drive-in bruiloft vraagt om meer dan alleen stoelen en een geluidsinstallatie. Gasten blijven deels bij hun auto, terwijl je voor de ceremonie, catering, taart en muziek toch een complete opstelling nodig hebt. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen hoeveel servies, glazen, tafels, koeling, verlichting en stroomvoorziening je moet regelen. Tel per gast en per eetmoment, en bestel kwetsbare of gehuurde spullen uiterlijk enkele weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Ceremoniestoelenaantal 55
Tafelrokkenaantal 10
Tafellinnenaantal 10
Taarttafel
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinermessenaantal 70
Dinervorkenaantal 70
Taartvorkjesaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 5
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudschalenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Taartsnijset
Fotocamera

Verlichting

Lichtkettingenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 8
Fotowand
Ringkussen
Welkomstbord
Menukaartenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Programmakaartenaantal 65
Parkeerkaartenaantal 60
Tafelnummersaantal 10
Kaarsenaantal 30
Kaarsenhoudersaantal 15
Confettiaantal 4
Lint voor autodecoratieaantal 6
Wasbare krijtbordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Scharenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Broodmandenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blikvangeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
Toiletpapieraantal 24
EHBO-doos
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Cranberrysap - 4 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Serranoham - 800 gram
- Kipfiletbeleg - 800 gram
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Couscoussalade - 3 kilo
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Groentespiesjes - 50 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Miniquiches - 80 stuks
- Miniworstjes - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Tortillachips - 2 kilo
- Paprikachips - 2 kilo
- Naturelchips - 2 kilo
- Gemengde noten - 1,5 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Zongedroogde tomaten - 800 gram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Bruidsgebak - 60 porties
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Dieetmaaltijden - 8 porties

Tips

Reken voor servies en glazen met minimaal één complete set per gast plus 10% reserve. Voor 80 gasten betekent dat 88 dinerborden, waterglazen en besteksets; voor taart en champagne heb je aparte aantallen nodig.
Plan minstens één koelbox per 20 tot 25 gasten als dranken niet direct gekoeld geleverd worden. Zet de dranken enkele uren voor ontvangst koud en houd een extra koelbox vrij voor taart of kwetsbare hapjes.
Voorzie per 10 tot 12 gasten één klaptafel voor hapjes, drank en persoonlijke spullen. Houd daarnaast aparte buffettafels en een taarttafel vrij, zodat de ceremonieopstelling niet tijdens het diner hoeft te worden omgebouwd.
Neem voor elke geluidsbron een reserveoplossing mee: minimaal twee verlengkabels, twee stekkerdozen en opgeladen draadloze microfoons. Test luidsprekers, mengpaneel en stroomaansluitingen uiterlijk één dag vooraf op de locatie.
Bereid de route- en parkeerinformatie niet alleen digitaal voor. Druk voor elke auto één parkeerkaart en houd minstens 10 extra exemplaren achter de hand; leg ook programmakaarten en naamkaartjes klaar bij de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een drive-in bruiloft?: Neem per gast één dinerbord, één set dinermes en -vork, één waterglas en minimaal één wijnglas. Bestel 10% extra; bij 60 gasten kom je dus uit op 66 exemplaren per veelgebruikt item.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een drive-in bruiloft?: Zet voor de ceremonie één stoel per gast klaar als iedereen uitstapt, plus 5% reserve. Reken voor eet- en drankpunten ongeveer één klaptafel per 10 tot 12 gasten, naast aparte buffettafels en een taarttafel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bruiloft van één dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna gemiddeld één drankje per uur. Voor 50 gasten en vijf uur is dat ongeveer 250 tot 350 drankjes, exclusief koffie en thee; koop water apart en koel het tijdig.
Wanneer moet ik spullen voor een drive-in bruiloft regelen?: Reserveer partytenten, stoelen, tafels, geluidsapparatuur en verlichting uiterlijk vier tot zes weken vooraf. Doe de definitieve aantallen, boodschappen en leveringscontrole vijf tot zeven dagen voor de bruiloft, nadat dieetwensen en aanmeldingen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.