Einkaufsliste für eine Drive-in-Hochzeit
Bei einer Drive-in-Hochzeit müssen Gäste, Zeremonie, Buffet und Technik auch auf einem Parkplatz funktionieren. Plane deshalb nicht nur Essen und Getränke ein, sondern auch Geschirr, Kühlung, Stromversorgung, Beleuchtung und eine verständliche Wegeführung. Die vollständige Liste umfasst 75 benötigte Gegenstände und hilft dir, Einkäufe, Mieten und Lieferungen rechtzeitig zu koordinieren. Besonders leicht vergessen werden zusätzliche Gläser, Verlängerungskabel und Sitzplätze für die Zeremonie.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- Stühle für die ZeremonieAnz. 55
- TischröckeAnz. 10
- TischwäscheAnz. 10
- Kuchentisch
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- TortenplattenAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- ChampagnergläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- DinnermesserAnz. 70
- EsstischgabelnAnz. 70
- TortengabelnAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 5
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WarmhalteschalenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 12
- Kuchenschneideset
- Fotokamera
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- Fotowand
- Ringkissen
- Willkommensschild
- SpeisekartenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- ProgrammkartenAnz. 65
- ParkkartenAnz. 60
- TischnummernAnz. 10
- KerzenAnz. 30
- KerzenhalterAnz. 15
- KonfettiAnz. 4
- Band für AutodekorationAnz. 6
- Wiederverwendbare TafeltafelnAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- BrotkörbeAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- BlickfangAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 8
- ToilettenpapierAnz. 24
- Erste-Hilfe-Kasten
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Cranberrysaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Ciabatta - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Serrano-Schinken - 800 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 800 Gramm
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Couscoussalat - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Gemüsespieße - 50 Stück
- Falafel - 2 Kilo
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Miniwürstchen - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Tortillachips - 2 Kilo
- Paprika-Chips - 2 Kilo
- Naturchips - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 1,5 Kilo
- Oliven - 1,5 Kilo
- Getrocknete Tomaten in Öl - 800 Gramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Hochzeitskuchen - 60 Portionen
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Servietten - 250 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Diätmahlzeiten - 8 Portionen
Tipps
- Rechne pro erwachsenem Gast mit etwa 2 bis 3 Getränken in der ersten Stunde und anschließend mit 1 Getränk pro Stunde. Kühle Wasser, Wein und alkoholfreie Getränke in mehreren Kühlboxen vor, statt alles kurz vor Beginn einzuräumen.
- Plane beim Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller, Gläser und Besteckteile, damit Bruch, Nachschlag und verschmutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass werden.
- Prüfe die Stromversorgung spätestens 7 Tage vor der Hochzeit. Zähle Lautsprecher, Mischpult, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lampen zusammen und lege ausreichend Verlängerungskabel sowie eine wettergeschützte Lösung bereit.
- Bestelle oder miete Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Buffetische nicht erst in der letzten Woche. Für 50 Gäste solltest du die Sitz- und Buffetaufstellung mindestens 14 Tage vorher anhand der endgültigen Gästeliste festlegen.
- Lege für Torte und Kaffee eigenes Geschirr zurück: Tortenplatten, Tortengabeln, Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Thermoskannen werden nach dem Essen oft vergessen. Hole die Torte am selben Tag ab und kläre vorher, wo sie bis zum Anschnitt gekühlt stehen kann.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Drive-in-Hochzeit?
- Plane pro Gast einen Teller und je nach Ablauf ein bis zwei zusätzliche Teller für Buffet oder Kuchen ein. Dazu kommen mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und 10 Prozent Reserve; bei 50 Gästen sind 55 Stück pro häufig genutzter Geschirrart ein guter Richtwert.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Drive-in-Hochzeit?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro erwachsenem Gast und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich dauerhaft Wasser und alkoholfreie Getränke bereit und plane für 50 Gäste mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve ein.
- Was brauche ich an Technik für eine Drive-in-Hochzeit?
- Für Ansagen und Musik gehören Funkmikrofone, Lautsprecher und ein Mischpult auf die Einkauf- oder Mietliste. Prüfe die Anschlüsse mindestens 7 Tage vorher und halte mehrere Verlängerungskabel sowie wiederaufladbare Lampen für Abend und Parkplatz bereit.
- Wann sollte ich Mobiliar und Zelte für die Hochzeit organisieren?
- Reserviere Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Buffetische und die Zeremoniebestuhlung möglichst 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Die endgültige Anzahl solltest du spätestens 7 Tage vorher mit der bestätigten Gästeliste abgleichen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!