Que faut-il acheter pour un mariage drive-in ?

Un mariage drive-in demande plus qu’un buffet et quelques chaises : les invités restent souvent près de leur voiture, tandis que la cérémonie, le repas et la piste audio doivent fonctionner à distance. Prévoyez la vaisselle, les tables, les tentes, le matériel de sonorisation et les solutions d’alimentation électrique avant le jour J. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les boissons à rafraîchir, le café, le gâteau et les supports imprimés. Ajustez les quantités au nombre définitif d’invités et aux besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 4
Chaises de cérémonieqté 55
Jupes de tableqté 10
Nappesqté 10
Table à gâteaux
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à pâtisserieqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Cuillères à caféqté 60
Couteaux à dînerqté 70
Fourchettes de tableqté 70
Fourchettes à gâteauqté 70
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 5
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6
Thermosqté 4
Plats de maintien au chaudqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Service à découper le gâteau
Appareil photo

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Compositions floralesqté 10
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Mur photo
Coussin d’alliances
Panneau d’accueil
Cartes de menuqté 10
Badges nominatifsqté 60
Cartes du programmeqté 65
Cartes de stationnementqté 60
Numéros de tableqté 10
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 15
Confettisqté 4
Ruban pour décoration de voitureqté 6
Tableaux à craie lavablesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Ciseauxqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Corbeilles à painqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Élément accrocheurqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8
Papier toiletteqté 24
Trousse de premiers secours
Chiffons microfibresqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 10 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de cranberry - 4 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Ciabatta - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Saumon fumé - 800 grammes
- Jambon serrano - 800 grammes
- Garniture de blanc de poulet - 800 grammes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 30 pièces
- Poires - 20 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Melons - 3 unités
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 1 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade de couscous - 3 kilo
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Brochettes de légumes - 50 pièces
- Falafel - 2 kilo
- Mini-quiches - 80 pièces
- Mini-saucisses - 80 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Tortilla chips - 2 kilo
- Chips au paprika - 2 kilo
- Chips nature - 2 kilo
- Noix mélangées - 1,5 kilo
- Olives - 1,5 kilo
- Tomates séchées au soleil - 800 grammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Crème fouettée - 6 bombes
- Gâteau de mariage - 60 portions
- Biscuits - 4 paquets
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes - 250 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Repas diététiques - 8 portions

Conseils

Prévoyez au moins une assiette de dîner, une assiette à pâtisserie, un verre à eau et les couverts nécessaires par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les chutes, les retours tardifs et les remplacements.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure. Réfrigérez-les au moins 6 heures avant l’arrivée des invités et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Réservez les tables pliantes, les tables de buffet et les chaises en fonction du plan du parking, pas seulement du nombre d’invités. Gardez une allée libre pour les livraisons, le traiteur et les véhicules qui doivent repartir.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises 24 heures avant la cérémonie. Prévoyez au moins deux lampes rechargeables par zone sombre et vérifiez la longueur des câbles sur place.
Achetez ou imprimez les cartes de parking, les programmes et les badges nominatifs au plus tard 3 jours avant l’événement. Gardez une dizaine d’exemplaires vierges et quelques marqueurs pour les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un mariage drive-in ?: Prévoyez au minimum un verre à eau et un verre à vin par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez des verres à champagne pour chaque personne prévue au toast, avec quelques unités supplémentaires pour les remplacements.
Quand acheter les boissons pour un mariage drive-in ?: Achetez les boissons non périssables 7 à 10 jours avant le mariage. Achetez les produits frais 1 à 2 jours avant, puis mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le début de la réception.
Combien de chaises faut-il pour la cérémonie ?: Prévoyez une chaise de cérémonie pour chaque invité qui sortira de sa voiture, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Si les invités restent principalement dans leur véhicule, installez plutôt quelques rangées pour les personnes qui en ont besoin.
Quand tester le matériel audio et les rallonges ?: Effectuez un premier test complet 24 heures avant l’événement, puis un second test environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez le fonctionnement des microphones, des haut-parleurs, de la table de mixage et des multiprises avec l’alimentation réellement disponible sur place.

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