Zo organiseer je een drijvende kerstmarkt

Begin met de datum, openingstijden en een geschikte ligplaats aan de kade. Daarna regel je vergunningen, een waterveiligheidsplan en de reservering van pontons, stroom en toiletten. Pas wanneer de indeling duidelijk is, nodig je standhouders uit en wijs je standplaatsen toe. Op de dag zelf draait alles om een veilige verbinding tussen de pontons, duidelijke looproutes, droge antislipmatten en verlichting die ook bij vroeg invallende duisternis werkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenementdatum en tijden vastleggen
2 personen
2
Ligplaats van de markt bepalen
2 personen
3
Vergunningen aanvragen
4
Waterveiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Leveranciers voor pontons reserveren
6
Stroomvoorziening reserveren
7
Toiletten reserveren
8
Standhouders uitnodigen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Standplaatsen toewijzen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Bezoekersinformatie publiceren
14
Standhoudersinformatie versturen
15
Weersverwachting controleren
16
Cateringbestelling plaatsen
2 personen
17
Materialen inventariseren
2 personen
18
Contactgegevens standhouders controleren
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Dranken gekoeld opslaan
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Pontons laten plaatsen
4 personen
23
Pontons aan elkaar koppelen
4 personen
24
Pontons aan de kade verankeren
4 personen
25
Looproutes en nooduitgangen markeren
2 personen
26
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
27
Stroom aansluiten
2 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Cateringstations inrichten
3 personen
33
Dranken klaarzetten
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
3 personen
35
Kassa's en betaalpunten testen
2 personen
36
Standhouders ontvangen
3 personen
37
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
38
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

39
Openingsmuziek starten
40
Bezoekers ontvangen
3 personen
41
Toezicht op looproutes houden
2 personen
42
Standhouders ondersteunen
2 personen
43
Warme dranken serveren
3 personen
44
Warme hapjes serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes bijvullen
2 personen
47
Afvalpunten legen
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Verlichting controleren
50
Muziek bedienen
51
Laatste ronde aankondigen
52
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

53
Standhouders laten afbouwen
4 personen
54
Cateringresten veilig opslaan
2 personen
55
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
56
Afval verzamelen
3 personen
57
Kade en pontons schoonmaken
4 personen
58
Decoratie en verlichting verwijderen
3 personen
59
Meubilair afbreken
4 personen
60
Stroomvoorziening afkoppelen
2 personen
61
Pontons laten verwijderen
4 personen
62
Materialen terugbrengen
2 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
65
Verloren voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Drijvende pontonsaantal 8
Kerstmarktkramenaantal 12
Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 18
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 12
Tafelkleedklemmenaantal 48

Waterveiligheid

Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Zwemvestenaantal 20
Afzethekkenaantal 16
Antislipmattenaantal 20
Nooduitgangsbordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
Batterijenaantal 40
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Apparatuur

Aggregaat
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Warmhoudketelsaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Pinapparatenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 120
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelplatenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstkransenaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Kerstdoekenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Standnummerbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de ligplaats en gewenste openingstijden eerst vast; controleer daarna welke vergunningen nodig zijn en plan voldoende tijd voor de aanvraag. Neem in het waterveiligheidsplan reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten en nooduitgangen op.
Reserveer de pontons, stroomvoorziening en toiletten vroeg. Controleer vóór de opbouw hoeveel aansluitpunten je nodig hebt voor lichtsnoeren, koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudketels en pinapparaten.
Verwerk standhouders niet alleen op basis van aanmelddatum. Verzamel dieetwensen, controleer contactgegevens en maak een indeling waarbij kramen, tenten en publiek elkaar niet blokkeren.
Maak bezoekersinformatie en standhoudersinformatie apart. Vermeld de toegang, looproutes, nooduitgangen, openingstijden, betaalmogelijkheden en wat standhouders zelf moeten meenemen.
Plan de laatste controle op de dag zelf niet alleen voor het weer. Controleer ook of pontons aan elkaar gekoppeld en aan de kade verankerd zijn, kabels in kabelgoten liggen en afzethekken en antislipmatten goed vastzitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een drijvende kerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, ligplaats, vergunningen en reserveringen van pontons. Nodig standhouders uit zodra de basisindeling en openingstijden bekend zijn, zodat je aanmeldingen en dieetwensen nog kunt verwerken.
Welke vergunningen heb je nodig voor een drijvende kerstmarkt?: Dat hangt af van de ligplaats, het gebruik van de kade en het aantal bezoekers. Start minimaal 8 tot 12 weken vooraf met navraag bij de gemeente en haven- of waterbeheerder, en lever daarbij ook je waterveiligheidsplan aan.
Hoeveel pontons heb je nodig voor een drijvende kerstmarkt?: Dat kun je pas bepalen nadat je het aantal kramen, tenten, looproutes en nooduitgangen hebt ingetekend. Houd naast de standplaatsen ruimte vrij voor veilige doorgangen en laat de definitieve koppeling en verankering door de pontonleverancier uitvoeren.
Wanneer controleer je het weer voor een drijvende kerstmarkt?: Volg de weersverwachting vanaf 7 dagen vooraf en maak 24 uur voor opening een definitieve veiligheidsbeoordeling. Let niet alleen op regen, maar ook op wind, gladheid, zichtbaarheid en de bereikbaarheid van de kade.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.