Drijvende kerstmarkt organiseren: praktische checklist

Een drijvende kerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan een markt op vaste grond. Je regelt niet alleen standhouders en catering, maar ook pontons, verankering, looproutes, stroom en waterveiligheid. Begin met de ligplaats, datum en vergunningen voordat je leveranciers en deelnemers vastlegt. Deze checklist helpt je de voorbereiding over 65 taken te verdelen, van het eerste besluit tot het plaatsen van de pontons en het controleren van nooduitgangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Evenementdatum en tijden vastleggen
2 personen
Ligplaats van de markt bepalen
2 personen
Vergunningen aanvragen
Waterveiligheidsplan opstellen
2 personen
Leveranciers voor pontons reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Toiletten reserveren
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Standhoudersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Cateringbestelling plaatsen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Contactgegevens standhouders controleren
Boodschappen doen
3 personen
Dranken gekoeld opslaan
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Pontons laten plaatsen
4 personen
Pontons aan elkaar koppelen
4 personen
Pontons aan de kade verankeren
4 personen
Looproutes en nooduitgangen markeren
2 personen
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Cateringstations inrichten
3 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Kassa's en betaalpunten testen
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Openingsmuziek starten
Bezoekers ontvangen
3 personen
Toezicht op looproutes houden
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Warme hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Muziek bedienen
Laatste ronde aankondigen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
4 personen
Cateringresten veilig opslaan
2 personen
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Kade en pontons schoonmaken
4 personen
Decoratie en verlichting verwijderen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Stroomvoorziening afkoppelen
2 personen
Pontons laten verwijderen
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Drijvende pontonsaantal 8
Kerstmarktkramenaantal 12
Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 18
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 12
Tafelkleedklemmenaantal 48

Waterveiligheid

Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Zwemvestenaantal 20
Afzethekkenaantal 16
Antislipmattenaantal 20
Nooduitgangsbordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
Batterijenaantal 40
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Apparatuur

Aggregaat
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Warmhoudketelsaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Pinapparatenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 120
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelplatenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstkransenaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Kerstdoekenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Standnummerbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de ligplaats en evenementtijden eerst vast. Vraag vergunningen aan voordat je pontons, stroomvoorziening, toiletten en andere leveranciers definitief reserveert; houd hiervoor bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding aan.
Maak voor de pontons een apart waterveiligheidsplan. Beschrijf daarin onder meer de verankering aan de kade, reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten, antislipmatten, afzethekken en de nooduitgangen.
Stuur standhouders één informatiepakket met hun standplaats, opbouwtijd, contactgegevens, dieetwensen en veiligheidsregels. Verwerk aanmeldingen en wijs plaatsen toe voordat je de definitieve bezoekersinformatie publiceert.
Plan stroom en verlichting samen. Controleer vóór opening alle verlengkabels, kabelgoten, stekkerdozen, het aggregaat, lichtsnoeren en LED-lantaarns; leg kabels nooit los over een natte looproute.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet gekoelde dranken, hapjes, warmhoudketels, waterkokers, koffiezetapparaten en pinapparaten pas klaar nadat de pontons veilig zijn geplaatst en gekoppeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een drijvende kerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, ligplaats en vergunningen. Reserveer pontons, stroom, toiletten en andere leveranciers zodra de locatie en tijden vaststaan.
Welke waterveiligheid heb ik nodig voor een drijvende kerstmarkt?: Voorzie minimaal in reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten, antislipmatten, afzethekken en duidelijke nooduitgangsborden. Leg de maatregelen vast in een waterveiligheidsplan en controleer ze vóór opening én na het koppelen en verankeren van de pontons.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een drijvende kerstmarkt?: Nodig standhouders ongeveer 6 tot 8 weken vooraf uit, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens kunt verwerken. Wijs de standplaatsen uiterlijk 2 tot 3 weken voor het evenement toe en stuur daarna de praktische informatie.
Wanneer controleer ik het weer voor een drijvende kerstmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de markt. Gebruik die momenten om de opstelling, verlichting, tenten, catering en eventuele veiligheidsmaatregelen definitief te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.