So organisierst du einen schwimmenden Weihnachtsmarkt
Ein schwimmender Weihnachtsmarkt braucht mehr Vorlauf als ein Markt an Land: Liegeplatz, Pontons, Genehmigungen und Wassersicherheit müssen zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Zeiten und den Standort fest, bevor du Aussteller oder Catering zusagst. Danach folgen Sicherheitsplan, Strom, Toiletten und die Aufteilung der Standplätze. Plane am Veranstaltungstag feste Prüfzeiten für Wetter, Verankerung, Laufwege und Notausgänge ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsdatum und -zeiten festlegen
2 Personen
- 2
Liegeplatz des Marktes festlegen
2 Personen
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Wassersicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 5
Lieferanten für Pontons reservieren
- 6
Stromversorgung reservieren
- 7
Toiletten reservieren
- 8
Standbetreiber einladen
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Einladungen verschicken
2 Personen
- 13
Besucherinformationen veröffentlichen
- 14
Informationen für Aussteller senden
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Cateringbestellung aufgeben
2 Personen
- 17
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 18
Kontaktdaten der Standbetreiber prüfen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Getränke gekühlt lagern
2 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 22
Pontons platzieren lassen
4 Personen
- 23
Pontons miteinander verbinden
4 Personen
- 24
Pontons am Kai verankern
4 Personen
- 25
Laufwege und Notausgänge markieren
2 Personen
- 26
Sicherheitsmittel anbringen
2 Personen
- 27
Strom anschließen
2 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 29
Stände und Zelte aufbauen
6 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Cateringstationen einrichten
3 Personen
- 33
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 34
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 35
Kassen und Bezahlpunkte testen
2 Personen
- 36
Aussteller empfangen
3 Personen
- 37
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
- 38
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 39
Eröffnungsmusik starten
- 40
Besucher empfangen
3 Personen
- 41
Auf Laufwege achten
2 Personen
- 42
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 43
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 44
Warme Snacks servieren
3 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 47
Abfallstationen leeren
2 Personen
- 48
Toiletten kontrollieren
- 49
Beleuchtung kontrollieren
- 50
Musik bedienen
- 51
Letzte Runde ankündigen
- 52
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 53
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
- 54
Cateringreste sicher lagern
2 Personen
- 55
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Kai und Pontons reinigen
4 Personen
- 58
Dekoration und Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 59
Möbel abbauen
4 Personen
- 60
Stromversorgung abkoppeln
2 Personen
- 61
Pontons entfernen lassen
4 Personen
- 62
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 63
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 64
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 65
Verlorene Gegenstände erfassen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Schwimmende PontonsAnz. 8
- WeihnachtsmarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 6
- KlappischeAnz. 18
- StehtischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 12
- TischdeckenklammernAnz. 48
Wassersicherheit
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 6
- SchwimmwestenAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 16
- Rutschfeste MattenAnz. 20
- NotausgangsschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LaternenAnz. 20
- BatterienAnz. 40
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
Ausstattung
- Stromaggregat
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 180
- SchälchenAnz. 120
- BestecksetsAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KühlplattenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 120
- WeihnachtskränzeAnz. 12
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- WeihnachtsstoffeAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- StandnummernschilderAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- HandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Liegeplatz, Genehmigungen und der Reservierung der Pontons. Ohne bestätigte Fläche kannst du weder Standplätze noch Laufwege zuverlässig planen.
- Erstelle den Wassersicherheitsplan, bevor Einladungen an Aussteller verschickt werden. Lege darin Zugänge, Rettungsringe, Rettungsleinen, Schwimmwesten, Absperrungen und die Zuständigkeit im Notfall fest.
- Plane Strom und Beleuchtung getrennt: Für Lichterketten, LED-Laternen, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchst du eine belastbare Stromversorgung sowie Kabelkanäle und trockene, rutschfreie Wege.
- Schließe die Anmeldungen der Standbetreiber etwa 3 Wochen vor dem Markt ab. Prüfe Kontaktdaten, Ernährungswünsche und benötigte Fläche, bevor du die Standplätze zuweist und die Ausstellerinformationen verschickst.
- Setze am Veranstaltungstag mindestens drei Kontrollen an: vor dem Aufbau, nach dem Verbinden und Verankern der Pontons sowie 60 Minuten vor Öffnung. Prüfe dabei Wetter, Beleuchtung, Notausgänge, Matten, Toiletten und gekühlte Getränke.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen schwimmenden Weihnachtsmarkt planen?
- Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. Genehmigungen, Liegeplatz, Pontons, Strom und Toiletten sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin verbindlich reserviert sein.
- Welche Genehmigungen braucht ein schwimmender Weihnachtsmarkt?
- Das hängt vom Gewässer und Veranstaltungsort ab, aber du solltest Genehmigungen für die Veranstaltung, die Nutzung des Liegeplatzes, die Pontons und das Sicherheitskonzept prüfen. Starte die Anträge mindestens 8 Wochen vorher, da Nachforderungen den Aufbau verzögern können.
- Wann soll ich die Standplätze auf den Pontons festlegen?
- Weise die Standplätze etwa 3 Wochen vor der Veranstaltung zu, sobald die Anmeldungen, Flächenwünsche und Ernährungsangaben geprüft sind. Lasse zwischen Ständen, Laufwegen und Notausgängen ausreichend Platz und ändere den Plan danach nur noch aus Sicherheitsgründen.
- Was muss am Veranstaltungstag vor der Öffnung geprüft werden?
- Prüfe mindestens 60 Minuten vorher die Wetterlage, die Verankerung der Pontons, verbundene Übergänge, rutschfeste Matten, Rettungsmittel, Notausgangsschilder, Strom und Toiletten. Erst wenn diese Kontrolle dokumentiert ist, sollten Besucher auf die schwimmende Fläche gelassen werden.
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