Boodschappenlijst voor een dorpswandeling

Voor een dorpswandeling heb je meer nodig dan alleen een route. Regel vooraf materiaal voor de ontvangst, bewegwijzering, koffie- en theepauzes en veilige begeleiding onderweg. Denk aan routekaarten en routepijlen, maar ook aan thermoskannen, bekers, glazen, borden en bestek voor de rustpunten. Met klaptafels, stoelen, koelboxen en een registratietafel blijft de start overzichtelijk. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Routekaartenaantal 80
Deelnemersbadgesaantal 80

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Routepijlenaantal 40
Tafeldecoratieaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Regenponcho'saantal 20
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Sportdrank - 24 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 8 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Print per deelnemer één routekaart en leg daarnaast minstens 10 extra exemplaren klaar voor last-minute deelnemers of zoekgeraakte kaarten.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee en koelboxen voor gekoelde dranken.
Zet bij ieder rustpunt een tafelkleed, serveerblad, borden, glazen, koffiekopjes en bestek klaar. Neem per rustpunt minstens één snijplank, keukenmes en tang mee.
Leg routepijlen en routeborden niet pas bij de start klaar: bundel ze vooraf per routegedeelte en neem extra bevestigingsmateriaal mee voor onverwachte wind.
Reserveer voor de organisatie één EHBO-koffer, voldoende veiligheidshesjes en opgeladen portofoons. Neem powerbanks en verlengkabels mee als de rustpunten stroom nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dorpswandeling?: Neem routekaarten, routeborden en routepijlen mee voor de bewegwijzering. Voor ontvangst en rustpunten heb je onder meer klaptafels, klapstoelen, koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, servies en koelboxen nodig. Regel daarnaast een EHBO-koffer, veiligheidshesjes en communicatieapparatuur.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een dorpswandeling?: Print één routekaart per deelnemer en voeg ongeveer 10 extra kaarten toe. Bij een groep van 40 deelnemers kom je daarmee uit op 50 routekaarten.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dorpswandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 40 deelnemers betekent dat 80 tot 120 drankjes, verdeeld over koffie, thee en andere dranken.
Wanneer moet ik de spullen voor een dorpswandeling klaarzetten?: Zet routekaarten, routepijlen en routeborden uiterlijk de dag ervoor per onderdeel klaar. Richt de ontvangsttafel en rustpunten op de ochtend zelf in en koel dranken minstens 4 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.