Einkaufsliste für den Dorfrundgang
Für einen Dorfrundgang brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Plane Material für Anmeldung, Pausen, Wegführung und Sicherheit ein, damit die Gruppe unterwegs nicht warten muss. Besonders oft fehlen Thermoskannen, ausgeschilderte Rastpunkte und eine Möglichkeit, bei schlechtem Wetter oder kleinen Verletzungen schnell zu reagieren. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- RoutenpläneAnz. 80
- TeilnehmerausweiseAnz. 80
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- WegweiserAnz. 40
- TischdekorationAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- RegenponchosAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Sportgetränk - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 8 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten vor dem Start gekühlt und für die Rastpunkte in Kühlboxen verteilt werden.
- Plane pro Rastpunkt mindestens eine Thermoskanne Kaffee oder Tee für etwa 8 bis 10 Personen ein. Kaffeetassen, Gläser, Teller, Bestecksets und Serviertabletts werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Drucke die Routenkarten spätestens am Vortag aus und bereite die Wegweiser in mehreren Exemplaren vor. Ein Schild am Start, an Abzweigungen und an jedem Rastpunkt verhindert unnötige Rückfragen.
- Lege für Snacks Schneidebretter, Küchenmesser und Zangen bereit und packe empfindliche Lebensmittel getrennt. Für eine Gruppe von 20 Personen sind zwei bis drei Serviertabletts meist praktischer als ein großes Tablett.
- Halte Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Funkgeräte und Powerbanks am Registrierungstisch bereit. Prüfe Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vorabend, besonders wenn Kaffee, Tee oder eine Rast im Außenbereich geplant ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Dorfrundgang?
- Plane Getränke, Snacks, Kaffee und Tee sowie Geschirr für alle angemeldeten Personen ein. Zusätzlich brauchst du Wegweiser, Routenkarten, Mobiliar für Start und Rastpunkte sowie Erste-Hilfe- und Kommunikationsmaterial.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Dorfrundgang?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte an jedem Rastpunkt Wasser verfügbar sein, auch wenn Kaffee und Tee angeboten werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Personen?
- Nimm mindestens 20 Kaffeetassen, 20 Gläser, 20 Teller und 20 Bestecksets mit. Bei längeren Pausen oder mehreren Rastpunkten sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, also jeweils 22 bis 24 Stück.
- Wann sollte ich die Sachen für den Dorfrundgang einkaufen?
- Erledige den Haupteinkauf spätestens zwei Tage vorher und kühle die Getränke am Vortag. Routenkarten, Wegweiser, Sicherheitsmaterial und Technik solltest du ebenfalls am Vorabend vollständig prüfen.
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