Qué necesitas para un paseo por el pueblo

Para un paseo por el pueblo necesitas algo más que bebidas y aperitivos: la ruta debe estar señalizada, los descansos preparados y la recepción organizada. Esta lista reúne lo necesario para atender a los participantes, servir café y té y mantener la comunicación durante el recorrido. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para vasos, platos y bebidas. Revisa también el material de seguridad y las baterías antes del día del paseo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 2
Mantelescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Mapas de rutacant. 80
Credenciales de participantescant. 80

Decoración

Cartel de bienvenida
Señales de rutacant. 8
Flechas de rutacant. 40
Decoración de mesacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Ponchos para la lluviacant. 20
Cinta de balizamientocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Palangana para lavarcant. 2
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos multicereales - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 8 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas con antelación en las neveras portátiles, no la misma mañana si el grupo es grande.
Lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Los vasos y cucharillas para el café suelen agotarse antes que los platos.
Prepara un punto de registro con el cartel de bienvenida, mapas impresos y material para identificar a los participantes. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de mapas que el número de inscritos por si se pierde alguno.
Coloca una flecha de ruta en cada cruce y comprueba el recorrido completo el mismo día o la tarde anterior. Guarda algunas señales de repuesto para sustituir las que se muevan con el viento.
Comprueba con 24 horas de antelación las baterías externas, walkie-talkies, megáfono y lámparas LED. Lleva un botiquín accesible en cada zona de descanso y chalecos reflectantes para quienes guíen el grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo por el pueblo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Para un grupo de 30 personas, son entre 60 y 90 bebidas como base, sin contar las necesidades especiales.
¿Cuánto café y té debo preparar?: Prepara una taza por persona en cada pausa con servicio de café o té y añade un 10 % de margen. Para 30 participantes, lleva al menos 33 tazas y suficiente bebida caliente para 33 servicios.
¿Cuántos mapas de ruta tengo que imprimir?: Imprime un mapa por participante inscrito y entre un 10 % y un 15 % adicional. Si hay 40 inscritos, prepara entre 44 y 46 mapas para cubrir pérdidas y registros de última hora.
¿Cuándo debo revisar el material del paseo?: Haz una revisión completa 24 horas antes y vuelve a comprobar la ruta, la previsión y las baterías el mismo día. Coloca las señales y flechas después de la última comprobación definitiva del recorrido.

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