Que prévoir pour une promenade dans le village ?

Une promenade dans le village demande moins de matériel qu’une fête, mais l’organisation repose sur plusieurs points précis : accueil, pauses, orientation et ravitaillement. Prévoyez les boissons, le café, les encas et la vaisselle en fonction du nombre d’inscrits, puis répartissez le matériel entre le départ et les points de repos. Les cartes, les flèches et les panneaux doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette liste vous aide à faire les achats et à ne rien oublier le jour venu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Cartes d'itinéraireqté 80
Badges des participantsqté 80

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Flèches de directionqté 40
Décoration de tableqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Ponchos de pluieqté 20
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Épongesqté 6
Torchonsqté 12
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 8 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres de boisson par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles et les personnes qui restent aux points de repos.
Pour chaque point de repos, comptez au minimum 1 table, quelques chaises et un plateau de service. Installez les glacières et les thermos au moins 30 minutes avant le passage du groupe.
Préparez la vaisselle selon le nombre maximal de participants, avec environ 10 % de gobelets, assiettes et couverts en plus. Cette marge évite de manquer de matériel en cas d’inscription tardive ou de perte.
Imprimez une carte d’itinéraire par groupe ou par accompagnateur, puis préparez les flèches et panneaux dans des sacs distincts par zone. Faites ce tri la veille pour accélérer l’installation.
Chargez les talkies-walkies, les batteries externes et le mégaphone la veille au soir. Gardez une trousse de premiers secours et des gilets de sécurité au départ, avec une seconde trousse si le parcours est long ou comporte plusieurs pauses.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une promenade dans le village ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles, les enfants et les imprévus.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour le groupe ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un couvert par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente environ 55 pièces de chaque type, hors tasses à café.
Quand préparer les panneaux et les flèches de direction ?: Préparez-les et triez-les par zone la veille. Vérifiez l’itinéraire une dernière fois le matin même, puis installez la signalisation avant l’arrivée des participants, idéalement 30 à 60 minutes à l’avance.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le départ, ou la veille si vous avez assez de place. Gardez les glacières fermées jusqu’à l’installation des points de repos pour conserver le froid.

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