Boodschappenlijst voor een dorpshuis open dag

Een dorpshuis open dag vraagt om meer dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, activiteiten, koffiepunt en buffet, waardoor je servies, tafels en techniek op meerdere plekken nodig hebt. Regel vooral vooraf wie de koffiezetapparaten, thermoskannen, koelboxen en geluidsinstallatie meeneemt. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en zet houdbare spullen de dag ervoor klaar. Zo hoef je op de open dag alleen nog koele dranken, vers eten en activiteitenmateriaal te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Statafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Warmhoudschalenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Wegwerpbakjes - 150 stuks
- Wegwerpbestek - 150 sets
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Maak per plek een aparte krat: ontvangst, koffiepunt, buffet en activiteiten. Leg daarin bijvoorbeeld naamkaartjes, kopjes, glazen, servetten en opschepmateriaal, zodat spullen niet tijdens de open dag door het gebouw zwerven.
Reken voor servies niet alleen met het verwachte bezoekersaantal. Neem minstens 20% extra koffiekopjes, glazen, borden en besteksets mee; bij 100 bezoekers zijn dat 120 stuks per soort.
Test de geluidsinstallatie uiterlijk één dag vooraf met de laptop, microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Neem minimaal één reserveverlengkabel mee en markeer kabels waar bezoekers lopen.
Zet koffie en water op meer dan één punt als bezoekers verspreid binnenkomen. Plan per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen en voldoende kopjes; controleer ook of er genoeg stopcontacten zijn.
Regel decoratie niet als laatste. Hang slingers en ballonnen vóór de ontvangst in de zaal op, pomp ballonnen vooraf op en leg bloemstukken en tafelkleden klaar voordat de tafels voor het buffet worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een dorpshuis open dag?: Reken met 120% van het verwachte bezoekersaantal voor koffiekopjes, glazen, borden en besteksets. Verwacht je 100 bezoekers, leg dan ongeveer 120 stuks per soort klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een open dag doen?: Doe de grote boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en controleer de volledige lijst een week eerder. Koop gekoelde dranken en vers eten zo laat mogelijk, zodat ze op de open dag goed blijven.
Hoeveel koffiezetapparaten en thermoskannen zijn nodig?: Plan per koffiepunt minimaal 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 2 thermoskannen. Bij 2 koffiepunten heb je dus minstens 2 apparaten en 4 thermoskannen nodig.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test laptop, microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de open dag. Trek voor de test minstens 30 minuten uit en controleer ook het geluid vanaf de achterste zitplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.