Wat heb je nodig voor een donorwervingsactie?

Een donorwervingsactie vraagt om meer dan een donatiebox op tafel. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, registratie, informatie, betalingen, koffie en hapjes, plus techniek voor sprekers of mededelingen. Denk vooraf ook aan duidelijke bewegwijzering en voldoende schrijfmateriaal: die worden op de dag zelf vaak vergeten. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of ophalen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kledingrek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Actiemateriaal

Donatieboxenaantal 4
Geldkist
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 80
Flyersaantal 300
Donatieformulierenaantal 150

Decoratie

Informatiebannersaantal 4
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Witte zachte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Plan per aanwezige vrijwilliger één klembord en pen, en leg extra pennen klaar. Zo kunnen aanmeldingen, dieetwensen en donatieformulieren tegelijk worden verwerkt.
Gebruik minimaal één verzegelde donatiebox per inzamelpunt en houd de geldkist apart voor contante betalingen. Controleer de betaalgegevens uiterlijk één dag vooraf.
Reken bij koffie op één koffiemok of herbruikbare beker per gast plus ongeveer 10 procent reserve. Zet daarnaast minstens één waterkan per 20 personen klaar.
Test luidsprekers, microfoons, microfoonstandaards, verlengkabels en stekkerdozen vóór de actie. Leg kabels zo dat bezoekers en vrijwilligers er niet over struikelen.
Plaats richtingsborden bij de ingang, registratie en donatiepunten en hang informatiebanners op ooghoogte. Neem per routepunt één bord mee en controleer de zichtbaarheid zodra de tafels staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een donorwervingsactie?: Voorzie in donatieboxen, een geldkist, donatieformulieren, flyers, klemborden en pennen. Voeg tafels, stoelen, naamkaartjes, bewegwijzering, koffie- en waterbenodigdheden en eventuele geluidsapparatuur toe.
Hoeveel donatieboxen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één donatiebox per inzamelpunt. Bij twee aparte ontvangst- of donatietafels heb je dus minstens twee verzegelde boxen nodig; controleer ze vóór opening.
Hoeveel bekers en koffiemokken moet ik meenemen?: Neem per verwachte gast één beker of mok mee en leg ongeveer 10 procent extra klaar. Voor 50 gasten betekent dat 55 bekers of mokken, naast voldoende koffie, water en thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor de donorwervingsactie regelen?: Regel gehuurde of geleende spullen zoals tafels, stoelen en geluidsapparatuur uiterlijk één week vooraf. Haal houdbare materialen en drukwerk eerder op en doe de boodschappen voor koffie en hapjes één tot twee dagen voor de actie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.