Checklist voor een goed georganiseerd dominotoernooi
Een dominotoernooi staat of valt met een duidelijke indeling en een strakke voorbereiding. Leg vooraf het format en de regels vast, verwerk de aanmeldingen en maak de rondekaarten voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Controleer het aantal dominosets, tafels, stoelen en scoreformulieren aan de hand van je deelnemerslijst. Op de dag zelf draait het vooral om een snelle ontvangst, vaste tafelindeling en een centrale plek voor scores, regels en mededelingen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Toernooiformat bepalen
2 personen
Toernooiregels uitschrijven
Prijzen bestellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Inschrijvingen bevestigen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Prijzen ophalen
Toernooi-indeling maken
2 personen
Scoreformulieren opstellen
Rondekaarten voorbereiden
Naamkaartjes maken
Tafelnummers maken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes portioneren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Locatie controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Spelmateriaal klaarleggen
3 personen
Scoreformulieren klaarleggen
2 personen
Tafelnummers plaatsen
Drank- en buffettafel inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Toernooiregels uitleggen
Eerste ronde begeleiden
4 personen
Scores verzamelen
2 personen
Stand tussenrondes verwerken
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede ronde begeleiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Derde ronde begeleiden
4 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
3 personen
Eindstand controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Nazorg
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Servies afruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restanten opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 9
- Stoelenaantal 52
- Tafelkledenaantal 9
Spelmateriaal
- Dominosetsaantal 12
- Scorebordenaantal 12
- Tafelklokkenaantal 8
- Reserve-dominostenenaantal 4
- Prijzenaantal 3
Kantoor
- Klembordenaantal 12
- Balpennenaantal 60
- Stiftenaantal 10
- Scoreformulierenaantal 150
- Rondekaartenaantal 40
- Naamkaartjesaantal 60
- Tafelnummersaantal 12
- Regelpostersaantal 4
- Prikbord
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 3
- Rekenmachinesaantal 2
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 50
Verlichting
- Tafellampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
Tips
- Sluit de inschrijving enkele dagen voor het toernooi en werk daarna met één actuele deelnemerslijst. Bevestig per deelnemer de deelname en noteer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
- Maak de toernooi-indeling pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Voorzie elke tafel van een tafelnummers, rondekaarten, scoreformulieren en een balpen, zodat spelers niet naar de organisatie hoeven te zoeken.
- Test het gekozen format met een rekenvoorbeeld voordat je de regels uitschrijft. Zet de belangrijkste regels op een regelposter en leg per tafel reserve-dominostenen klaar voor ontbrekende of beschadigde stenen.
- Plan bij de opbouw minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, tafelkleden en spelmateriaal. Zet scoreborden en tafelklokken zichtbaar neer en houd plakband, scharen en stiften bij de registratie.
- Koel dranken en portioneer hapjes vóór de eerste ronde begint. Richt koffie en water op één vaste plek in met thermoskannen, kopjes, glazen, borden, bestek en serveerschalen, zodat de speeltafels vrij blijven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dominotoernooi?
- Dat hangt af van je format en het aantal spelers. Reken eerst uit hoeveel deelnemers tegelijk spelen en reserveer daarna minimaal één extra tafel voor registratie, prijzen of materiaal.
- Wanneer moet ik de indeling van een dominotoernooi maken?
- Maak de definitieve toernooi-indeling nadat de inschrijving is gesloten en controleer haar uiterlijk 1 tot 2 dagen voor het toernooi. Zo kun je nog tafelnummers, rondekaarten en scoreformulieren aanpassen.
- Hoe lang van tevoren moet ik een dominotoernooi organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, het format en de uitnodigingen. Reserveer de tafels en stoelen zodra je ongeveer weet hoeveel deelnemers je verwacht.
- Wat moet ik op de dag van een dominotoernooi klaarleggen?
- Leg vóór opening de dominosets, scoreborden, tafelklokken, scoreformulieren, rondekaarten, naamkaartjes en pennen per tafel klaar. Houd daarnaast reserve-dominostenen, regelposters en een centrale deelnemerslijst bij de organisatie.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!