Boodschappenlijst voor een legpuzzelwedstrijd
Voor een legpuzzelwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een puzzel per team. Regel ook puzzelmatten, bakjes voor sorteren, wedstrijdklokken en een duidelijke registratietafel. Per puzzelstation moeten deelnemers genoeg werkruimte en stoelen hebben, terwijl scoreformulieren, pennen en nummerbordjes de administratie overzichtelijk houden. Met koffie, thee, water en eenvoudige catering voorkom je wachtrijen tijdens de wedstrijd. Gebruik deze lijst om inkopen, lenen en huren op tijd te verdelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 42
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 2
Spelmateriaal
- Legpuzzels van 500 stukjesaantal 30
- Puzzelmattenaantal 30
- Reservepuzzelsaantal 2
- Wedstrijdklokkenaantal 3
- Stopwatchesaantal 3
- Puzzelbakjesaantal 60
- Nummerbordjesaantal 32
Kantoor
- Scoreformulierenaantal 40
- Deelnemersbadgesaantal 40
- Naamstickersaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Permanente markersaantal 6
- Printpapier
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 6
- Enveloppen voor prijzenaantal 3
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Thee en limonade - 2 flessen
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 5 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Blokjes kaas - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Cake - 4 stuks
- Vegetarische soep - 8 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
Servies
- Mokkenaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Soepkommenaantal 45
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
- Soepkommenaantal 45
Keuken
- Soepwarmersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Scharen voor verpakkingenaantal 2
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Pijlbordjesaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponsdoekjesaantal 8
Tips
- Neem per wedstrijdstation één legpuzzel van 500 stukjes mee en regel minimaal één reservepuzzel per 10 stations. Controleer alle dozen uiterlijk een week vooraf op ontbrekende stukken.
- Zet per station één puzzelmat en meerdere puzzelbakjes klaar, zodat teams stukken kunnen sorteren zonder hun werkvlak vol te leggen. Nummer elk station met één duidelijk nummerbordje.
- Voor de registratie heb je per deelnemer één badge of naamsticker en per team één scoreformulier nodig. Leg per tafel minstens twee balpennen klaar en neem extra exemplaren mee voor uitval.
- Plan per team één stoel per deelnemer en voldoende tafels voor de volledige puzzelopstelling. Zet de registratietafel apart van de puzzelstations, zodat aanmelden en materiaaluitgifte elkaar niet hinderen.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water, koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor de start klaar. Gebruik thermoskannen en koelboxen, zodat vrijwilligers tijdens de wedstrijd niet voortdurend hoeven bij te vullen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel puzzels heb ik nodig voor een legpuzzelwedstrijd?
- Voor elk team of puzzelstation heb je één puzzel van 500 stukjes nodig. Regel daarnaast minimaal één reservepuzzel per 10 stations en controleer de inhoud uiterlijk een week voor de wedstrijd.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een puzzelwedstrijd?
- Reken minimaal één tafel per team of puzzelstation en één stoel per deelnemer. Reserveer daarnaast één aparte registratietafel en, als je eten of drinken serveert, één of meer buffettafels.
- Wat moet ik klaarleggen bij elk puzzelstation?
- Leg per station één puzzel, één puzzelmat, meerdere puzzelbakjes, één nummerbordje en een wedstrijdklok of stopwatch klaar. Voeg per team één scoreformulier en minimaal twee balpennen toe.
- Hoeveel bekers en drank moet ik inkopen voor een legpuzzelwedstrijd?
- Voorzie voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en tel extra voorraad mee voor vrijwilligers. Neem minimaal één mok of glas per aanwezige mee, plus ongeveer 10 procent reserve voor omvallen of extra gebruik.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!