Zo organiseer je een dominotoernooi zonder chaos

Begin niet met de hapjes, maar met het toernooiformat en het verwachte aantal deelnemers. Daarmee bepaal je hoeveel tafels, dominostenen, scoreformulieren en rondes je nodig hebt. Leg de regels vooraf schriftelijk vast en verwerk aanmeldingen in één actuele deelnemerslijst. Bereid daarna de indeling, tafelmaterialen en catering apart voor, zodat je op de dag zelf vooral hoeft te controleren en uit te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Toernooiregels uitschrijven
4
Prijzen bestellen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Inschrijvingen bevestigen
10
Spelmateriaal controleren
2 personen
11
Tafels en stoelen reserveren
12
Prijzen ophalen
13
Toernooi-indeling maken
2 personen
14
Scoreformulieren opstellen
15
Rondekaarten voorbereiden
16
Naamkaartjes maken
17
Tafelnummers maken
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Hapjes portioneren
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Locatie controleren
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
3 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Spelmateriaal klaarleggen
3 personen
28
Scoreformulieren klaarleggen
2 personen
29
Tafelnummers plaatsen
30
Drank- en buffettafel inrichten
3 personen
31
Versiering ophangen
2 personen

Event

32
Deelnemers ontvangen
3 personen
33
Aanwezigheid registreren
2 personen
34
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
35
Toernooiregels uitleggen
36
Eerste ronde begeleiden
4 personen
37
Scores verzamelen
2 personen
38
Stand tussenrondes verwerken
2 personen
39
Hapjes serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Tweede ronde begeleiden
4 personen
42
Avondmaaltijd serveren
4 personen
43
Derde ronde begeleiden
4 personen
44
Finalisten bekendmaken
45
Finale begeleiden
3 personen
46
Eindstand controleren
2 personen
47
Prijzen uitreiken
2 personen
48
Groepsfoto maken
2 personen

Nazorg

49
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
50
Servies afruimen
3 personen
51
Afval verzamelen
2 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
53
Locatie schoonmaken
3 personen
54
Koelboxen leegmaken
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen
56
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 9
Stoelenaantal 52
Tafelkledenaantal 9

Spelmateriaal

Dominosetsaantal 12
Scorebordenaantal 12
Tafelklokkenaantal 8
Reserve-dominostenenaantal 4
Prijzenaantal 3

Kantoor

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 60
Stiftenaantal 10
Scoreformulierenaantal 150
Rondekaartenaantal 40
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 12
Regelpostersaantal 4
Prikbord
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3
Rekenmachinesaantal 2

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Tips

Leg het format en de regels minimaal 2 weken vooraf vast. Noteer hoeveel spelers per tafel deelnemen, hoe lang een ronde duurt en hoe je punten toekent.
Sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Bevestig daarna iedere deelnemer en maak een reservelijst voor afmeldingen op het laatste moment.
Maak per ronde een kaart met tafelnummer, spelers en starttijd. Leg scoreformulieren, balpennen en reserve-dominostenen per tafel klaar in plaats van alles centraal neer te leggen.
Tel de tafels, stoelen en dominosets één dag vooraf. Plan minstens één reserve-set en controleer ook scoreborden, tafelklokken en leesbare regelposters.
Open de locatie 2 tot 3 uur voor de start. Zet eerst tafels en stoelen neer, hang tafelnummers op en koel dranken; portioneren van hapjes kan daarna, zodat de speeltafels vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb je nodig voor een dominotoernooi?: Dat hangt af van je format en het aantal spelers per tafel. Reken bij vier spelers per tafel op één tafel per vier deelnemers en reserveer daarnaast minstens één extra tafel voor materiaal, administratie of een late wijziging.
Wanneer moet ik de deelnemers voor een dominotoernooi laten aanmelden?: Open de aanmelding bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf en sluit die 5 tot 7 dagen voor de speeldatum. Zo heb je tijd om dieetwensen te verzamelen, inschrijvingen te bevestigen en de toernooi-indeling te maken.
Hoe lang van tevoren moet je een dominotoernooi voorbereiden?: Begin ongeveer 4 weken vooraf met locatie, format en uitnodigingen. Controleer het spelmateriaal en bestel of regel prijzen uiterlijk 1 week vooraf; de indeling en rondekaarten maak je in de laatste 2 dagen.
Hoe richt je de tafels in voor een dominotoernooi?: Zet op elke tafel een tafelnummmer, de benodigde dominosets, scoreformulieren, balpennen en een tafelklok. Leg regelposters op zichtbare plekken en houd reserve-dominostenen en extra formulieren op één centrale tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.